Training Specialist, France

Finalité de l’emploi : 
 
L’emploi de « RH Spécialiste – Acquisition et développement des compétences » vise à déployer et 
mettre en œuvre le plan de formation et des actions de développement des compétences du personnel.  
Il/elle est garant/e de la qualité des prestataires de formation en faisant le recueil des évaluations de formation 
des salariés à chaud et à froid. 

Il/elle est également garant/e du déploiement des formations obligatoires dans les délais et du suivi de l’ensemble 
du plan.  
 
Relation de travail :  

Interactions : 
Internes :  

• Conseille et communique régulièrement avec les directions opérationnelles et générales 

dans la bonne exécution de ses missions de développement des compétences, -

• Communique avec son/sa responsable hiérarchique, avec l’équipe RH, le service HSE et les managers, afin de préparer le plan de formation de l’année N+1 et les éléments chiffrés ou reportings propres au suivi de la réalisation du plan et de ses activités, 
• Communique avec la direction financière les éléments comptables en lien avec la formation afin d’assurer une visibilité sur les coûts de formation et provisions, 
• Communique régulièrement avec les salariés dans la mise en œuvre de la stratégie de développement des compétences et employabilité. 
• Communique avec différents interlocuteurs en charge du développement des compétences, 
  organismes de formation, OPCO…. 

Description des activités significatives, responsabilités exercées et latitude 
d’action :

 - Propose et fait appliquer les décisions prises lors de la validation du plan de formation (formations obligatoires et non obligatoires) et s’assure du respect des règlementations françaises en vigueur (ex : bilan à 6 ans, …etc.),  

- Propose les actions de formation en phase avec les besoins identifiés,  

- Développe les partenariats externes et internes dans le cadre de l’organisation des actions de formation et porte un regard critique sur la qualité des prestations de formation visant à faire perdurer les partenariats ou a les faire évoluer d’un point de vue qualitatif et en termes de coût,  

- Déploie le plan de formation et développement des compétences et s’assure de l’atteinte des objectifs,

 - Négocie les contrats avec les organismes de formation selon son budget prévisionnel,

- Prépare sous la validation de son management les données chiffrés relatives à la commission de formation et 
les présente,

- Suit administrativement et dans les outils informatiques (y compris People center) le bon traitement et suivi des actions de formations, les heures et les budgets,  

- S’assure de la qualité des formations en procédant aux évaluations internes et externes auprès des organismes et des salariés,

- Se coordonne avec les responsables de service pour remonter les besoins de formation et les valorise en budget annuel, 

Externes :  

- Remonte les données relatives aux couts de formation au département finance afin d’assurer le suivi des couts et des provisions,

 - Procède aux validations des factures via les outils informatiques dédiés, - Suit le budget formation, s’assure de sa bonne exécution et propose des alternatives lorsque nécessaires (délai, budget, ressources, besoins,).