L’Administrateur Contrat Support a pour mission d’assurer la gestion, le suivi et l’analyse des contrats clients et fournisseurs, tout en apportant un support opérationnel et juridique aux équipes commerciales. Il participe activement à la rédaction, la révision et la négociation des contrats et des accords-cadres, en particulier avec les clients stratégiques. Son objectif principal est de sécuriser les engagements contractuels de l’entreprise et d’optimiser la performance commerciale tout en limitant les risques.
Missions principales
A. Analyse et gestion des contrats
• Analyser les contrats clients et fournisseurs afin d’identifier les points critiques, risques et obligations.
• Vérifier la cohérence entre offres commerciales, CGV, conditions spéciales, annexes techniques et engagements opérationnels.
• Réaliser des analyses comparatives et formuler des recommandations de conformité.
• Suivre les échéances contractuelles : renouvellements, avenants, reconductions, résiliations.
• Mettre à jour et administrer la base documentaire contractuelle.
B. Support aux équipes commerciales
• Assurer un rôle de référent interne sur les aspects contractuels.
• Accompagner les commerciaux dans la compréhension et l’application des clauses contractuelles.
• Préparer et sécuriser les dossiers avant négociation.
• Participer aux réponses aux appels d’offres sur les volets contractuels.
• Former régulièrement les équipes commerciales sur les règles contractuelles, CGV et bonnes pratiques.
C. Création, rédaction et révision des contrats & accords-cadres
• Rédiger ou réviser les contrats, avenants, accords-cadres et conditions particulières.
• Participer aux négociations contractuelles avec les comptes stratégiques.
• Maintenir les modèles contractuels standards.
• Collaborer avec le service juridique et les équipes internes pour sécuriser les engagements.
• Préparer les dossiers d’approbation interne avant signature.
D. Coordination interne
• Garantir la bonne circulation de l’information contractuelle.
• Contribuer à la structuration des processus contractuels.
• Mettre en place des outils d’analyse des risques contractuels.
• Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus de gestion des contrats.