Ziel der Position
Du bist mitverantwortlich fĂźr die aktive Mitgestaltung und Begleitung der SAP-EinfĂźhrung und des Rollouts im Bereich Yard Operations.
Dies umfasst insbesondere die Prozesse der Materialeinlieferung, -sichtung, des -durchlaufs, der -bearbeitung und der -auslieferung (âYard Ordersâ).
Ziel ist es, eine reibungslose Integration der SAP-Systeme in die operativen Abläufe sicherzustellen, die Effizienz und Transparenz im Yard zu steigern und den nachhaltigen Betrieb nach dem Rollout zu unterstßtzen.
Aufgaben
- Projektbegleitung und -koordination
⢠Aktive Unterstßtzung bei der Planung, Umsetzung und beim Rollout der SAP-Einfßhrung im Yard-Bereich
⢠Zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT und den unterschiedlichen Projekt-Streams
⢠Koordination und Begleitung von Workshops, Schulungen und Testphasen
⢠Sicherstellung einer strukturierten Kommunikation und Nachverfolgung von Projektfortschritten - Prozessanalyse und -optimierung
⢠Analyse bestehender Abläufe in den Bereichen Materialsichtung, -durchlauf und -bearbeitung
⢠Definition und Dokumentation der kĂźnftigen (âTo-Beâ) Yard-Soll-Prozesse in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
⢠Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitgestaltung effizienter SAP-gestßtzter Abläufe vor und nach dem Rollout - Systemkonfiguration und Testing
⢠Unterstßtzung bei der Anforderungsdefinition, im Customizing und in der Datenmigration
⢠Durchfßhrung und Dokumentation von Funktionstests im Rahmen der Key-User-Rolle
⢠Mitwirkung bei der Klärung und Abstimmung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen - Rollout-Begleitung und Change Management
⢠Aktive Mitwirkung beim Rollout im Yard-Bereich innerhalb des DOKA-Konzerns
⢠Sicherstellung der operativen Umstellung und Nachbetreuung der Anwender:innen
⢠Anpassung bestehender Arbeitsanweisungen sowie Erstellung und Durchfßhrung von Schulungsunterlagen
⢠FÜrderung der Akzeptanz neuer Prozesse durch gezielte Kommunikation und Trainings