CONTEXTE :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans une équipe Administration du Personnel composée de 6 personnes, le/la Gestionnaire ADP/Chargé.e de Paie, établit les contrats de travail et les conventions de stage, gère les paies et les cotisations sociales pour les salariés / stagiaires / VSI de son périmètre.
Il/elle est responsable de la communication interne du service.
En 2026, le service se prépare à un changement de logiciel de paye prévu pour début 2027.
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité du Manager Administration du Personnel, vos principales missions sont les suivantes :
Mission 1 : Administration du personnel :
- Gérer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie (contrats, avenants, attestations)
- Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires
- Accompagner les salariés sur les questions administratives
Mission 2 : Paie (contexte paie expatriés) :
- Collecter et saisir les éléments variables de paie
- Produire et contrôler les bulletins de paie
- Assurer les déclarations sociales (DSN, charges sociales, etc.)
- Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des processus de paie
Mission 3 : Gestion de projet (dimension clé du poste) :
- Participer à la mise en place et à l’évolution des outils RH (SIRH, paie,
- dématérialisation…)
- Contribuer à des projets transverses (ex : changement de prestataire, optimisation
- des process, digitalisation)
- Accompagner le changement auprès des équipes (communication, formation, support)
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
Requirements
- Vous avez une expérience significative (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire,
- Vous maitrisez les processus de paie et de l’administration du personnel,
- Vous avez une expérience en gestion de projet (pilotage, déploiement d’outils, conduite du changement)
- Vous êtes rigoureux-se dans le recueil et le traitement des données, vous avez le sens du détail,
- Vous faites preuve d’un excellent relationnel et avez la capacité à travailler dans des délais contraints.
- Vous maitrisez l'Anglais (niveau conversationnel).
Benefits
CDI à partir du 11 mai 2026
Ce que vous trouverez chez nous :
Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
Statut AGM/employé, 25 CP 22,5 JRTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso
Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum
Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique