Rattaché(e) au responsable des Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris et vos missions principales seront les suivantes :
Vos missions au quotidien :
RattachĂ©(e) Ă la chargĂ©e Moyens GĂ©nĂ©raux, vous intĂ©grerez le service de Paris composĂ© dâun ChargĂ© de Missions avec qui vous serez amenĂ© Ă travailler en binĂŽme et vos missions seront de l'assister sur les tĂąches suivantes :
- Assurer la gestion des salles de rĂ©union afin dâoffrir une prestation de qualitĂ© aux participants
- ContrÎler réguliÚrement les salles de réunion
- Anticiper les demandes des diffĂ©rents services (fournitures diverses, EPI, prĂ©parations accueil cafĂ©, dĂ©jeunersâŠ)
- Assurer la bonne gestion logistique du site
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipements
- RĂ©aliser le transfert dâarchives et lâĂ©vacuation des encombrants
- RĂ©aliser une inspection quotidienne du site (rĂ©assort papier imprimante/copieur-fax, contrĂŽles anomaliesâŠ)
- Effectuer la maintenance des petits équipements et des petits travaux/réparations
- Participer Ă lâamĂ©nagement ou le dĂ©mĂ©nagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartonsâŠ)
- Assurer les prestations de courses (pli, dĂ©jeunersâŠ)
- Garantir les affichages pour les différents services
Vous réussirez ces missions grùce à votre sens du service et des priorités, votre aisance manuelle mais également grùce à votre bonne mise en application des procédures et des consignes.