Vous intĂšgrerez notre dĂ©partement services gĂ©nĂ©raux composĂ© de 6 personnes repartis sur nos diffĂ©rents sites. Sur notre site de Nantes, vous serez en binĂŽme avec un autre assistant oĂč la collaboration et le soutien sont essentiels.
Vos missions sont susceptibles dâĂ©voluer, la liste suivante est dĂ©taillĂ©e mais non limitative :
1. Assurer la bonne gestion logistique du site
- RĂ©aliser une inspection quotidienne du site (contrĂŽles anomalies, propretĂ©, accueil, rĂ©assort papier et consommables imprimantes/copieur-fax/machine Ă affranchirâŠ)
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements
- Suivre les contrats de maintenance, et dâentretien gĂ©rĂ©s par le DĂ©partement Services GĂ©nĂ©raux (suivi des prestataires et des prestations rĂ©alisĂ©es)
- Garantir la crĂ©ation et le suivi des habilitations dâaccĂšs au site (contrĂŽle dâaccĂšs, clĂ©s, vidĂ©osurveillance)
- Participer Ă lâamĂ©nagement ou le dĂ©mĂ©nagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartonsâŠ)
- Assurer les prestations de courses (plis urgents, dĂ©jeunersâŠ) sur 2 sites
- Garantir les affichages pour les différents Services
2. Assurer la gestion des salles de rĂ©union afin dâoffrir une prestation de qualitĂ© aux participants
- ContrĂŽler rĂ©guliĂšrement les salles de rĂ©union (plans et tableaux propres, marqueurs, papers, chaises âŠ)
- Anticiper les demandes des diffĂ©rents services (PrĂ©parations accueil cafĂ©, dĂ©jeunersâŠ)
3. Voyage
- Participer Ă lâorganisation des dĂ©placements des collaborateurs du site: rĂ©servation train, avion, hĂŽtel, voiture, taxi
- Sâassurer du respect de la politique « Voyage » du groupe