Assistant services généraux H/F

Vous intègrerez notre département services généraux composé de 6 personnes repartis sur nos différents sites. Sur notre site de Nantes, vous serez en binôme avec un autre assistant où la collaboration et le soutien sont essentiels.

Vos missions sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative :

1. Assurer la bonne gestion logistique du site

• Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, accueil, réassort papier et consommables imprimantes/copieur-fax/machine à affranchir…)
• Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements
• Suivre les contrats de maintenance, et d’entretien gérés par le Département Services Généraux (suivi des prestataires et des prestations réalisées)
• Garantir la création et le suivi des habilitations d’accès au site (contrôle d’accès, clés, vidéosurveillance)
• Participer à l’aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons…)
• Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners…) sur 2 sites
• Garantir les affichages pour les différents Services

2. Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité aux participants

• Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papers, chaises …)
• Anticiper les demandes des différents services (Préparations accueil café, déjeuners…)

3. Voyage

• Participer à l’organisation des déplacements des collaborateurs du site: réservation train, avion, hôtel, voiture, taxi
• S’assurer du respect de la politique « Voyage » du groupe