À propos du rôle
Nous recherchons un(e) Office Manager bilingue organisé(e), autonome et proactif(ve) pour soutenir nos opérations quotidiennes dans un environnement entièrement à distance.
Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le support aux équipes et l’optimisation des processus internes.
Responsabilités principales
- Gérer les opérations administratives quotidiennes
- Coordonner les agendas, réunions et déplacements
- Assurer le suivi des fournisseurs et des outils internes
- Participer à la gestion RH (onboarding, documentation, support aux employés)
- Organiser des événements internes virtuels
- Maintenir et améliorer les processus internes
- Supporter la direction dans diverses tâches opérationnelles
Profil recherché
- Bilingue français / anglais (oral et écrit)
- Expérience en tant qu’Office Manager, Coordonnateur(trice) administratif(ve) ou rôle similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités
- À l’aise avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, etc.)
- Expérience en environnement remote (atout important)