Vous souhaitez rejoindre une Ă©quipe experte, engagĂ©e et dynamique, au cĆur des enjeux liĂ©s aux Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP)âŻ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de PĂŽle pour collaborer avec Maryannick, notre Directrice du pĂŽle AT/MP ainsi que nos consultants dans la rĂ©alisation de leurs missions dâaudit, dâoptimisation et de suivi auprĂšs de nos clients.
Votre rÎle sera essentiel : vous garantirez la fiabilité des données, la qualité des dossiers et la fluidité des échanges avec nos clients, partenaires et organismes sociaux.
Vos missions principales
1. Gestion et préparation des dossiers
- Collecter, vĂ©rifier et organiser les documents nĂ©cessaires aux audits et aux missions dâoptimisation AT/MP.
- Constituer et mettre à jour les dossiers clients et les dossiers de procédure.
- Assurer le classement rigoureux des documents administratifs et juridiques.
2. Support opérationnel aux consultants
- Participer Ă la rĂ©daction et Ă la mise en forme des dossiers dâaudit.
- Pré-rédiger les rapports, courriers et notes pour les consultants.
- Assurer les relances pour lâobtention des piĂšces nĂ©cessaires auprĂšs des clients et des organismes (CARSAT, URSSAF, CPAMâŠ).
- Suivre lâavancement des missions et mettre Ă jour les outils internes (CRM, tableaux de suiviâŠ).
3. Communication & coordination
- Assurer le suivi régulier avec les clients tout au long des missions.
- GĂ©rer les relations avec les cabinets dâavocats, mĂ©decins et partenaires externes.
- Traiter et suivre les courriers, emails et relances administratives.
4. Appui administratif & facturation
- Rédiger des courriers administratifs et juridiques.
- Participer au processus de facturation (relances clients, suivi des organismes).