Assistant de pôle - ATMP H/F

Vous souhaitez rejoindre une équipe experte, engagée et dynamique, au cœur des enjeux liés aux Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP) ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Pôle pour collaborer avec Maryannick, notre Directrice du pôle AT/MP ainsi que nos consultants dans la réalisation de leurs missions d’audit, d’optimisation et de suivi auprès de nos clients.

Votre rôle sera essentiel : vous garantirez la fiabilité des données, la qualité des dossiers et la fluidité des échanges avec nos clients, partenaires et organismes sociaux.

Vos missions principales

1. Gestion et préparation des dossiers

• Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires aux audits et aux missions d’optimisation AT/MP.
• Constituer et mettre à jour les dossiers clients et les dossiers de procédure.
• Assurer le classement rigoureux des documents administratifs et juridiques.

2. Support opérationnel aux consultants

• Participer à la rédaction et à la mise en forme des dossiers d’audit.
• Pré-rédiger les rapports, courriers et notes pour les consultants.
• Assurer les relances pour l’obtention des pièces nécessaires auprès des clients et des organismes (CARSAT, URSSAF, CPAM…).
• Suivre l’avancement des missions et mettre à jour les outils internes (CRM, tableaux de suivi…).

3. Communication & coordination

• Assurer le suivi régulier avec les clients tout au long des missions.
• Gérer les relations avec les cabinets d’avocats, médecins et partenaires externes.
• Traiter et suivre les courriers, emails et relances administratives.

4. Appui administratif & facturation

• Rédiger des courriers administratifs et juridiques.
• Participer au processus de facturation (relances clients, suivi des organismes).