Se rapportant Ă la Direction des communications internes, le/la Coordonnateur(trice) de bureau est membre de l'Ă©quipe corporative. Vous jouerez un rĂŽle central dans le maintien dâun environnement de travail accueillant, fonctionnel et organisĂ© au bureau du VieuxâMontrĂ©al, tout en offrant un soutien logistique clĂ© pour les activitĂ©s internes et corporatives.
Votre mission consiste Ă :
- Excellence opérationnelle
- Assurer le bon fonctionnement général du bureau, incluant la propreté des espaces communs.
- Gérer la cuisine : approvisionnement, organisation, inventaire et suivi.
- Effectuer les commandes de matĂ©riel et gĂ©rer les puces dâaccĂšs.
- Ătre proactif(ve) dans l'amĂ©lioration continue des espaces.
- Collaboration et esprit dâĂ©quipe
- Offrir un soutien logistique pour les événements de bureau.
- Coordonner, pour les activitĂ©s de bureau, la rĂ©servation des salles, la commande de traiteur et lâorganisation des livraisons.
- Collaborer Ă©troitement avec lâĂ©quipe afin d'assurer la rĂ©ussite des activitĂ©s du bureau.
- Orientation client (interne)
- Effectuer des courses ponctuelles nécessitant de la mobilité (achats divers pour le bureau).
- PrĂ©parer et envoyer les colis selon les besoins de lâĂ©quipe.
#TalanAmericas #LI-SAMLEBEL