Coordonnateur(trice) de bureau

Se rapportant à la Direction des communications internes, le/la Coordonnateur(trice) de bureau est membre de l'équipe corporative. Vous jouerez un rôle central dans le maintien d’un environnement de travail accueillant, fonctionnel et organisé au bureau du Vieux‑Montréal, tout en offrant un soutien logistique clé pour les activités internes et corporatives.

Votre mission consiste à :

• Excellence opérationnelle
  • Assurer le bon fonctionnement général du bureau, incluant la propreté des espaces communs.
  • Gérer la cuisine : approvisionnement, organisation, inventaire et suivi.
  • Effectuer les commandes de matériel et gérer les puces d’accès.
  • Être proactif(ve) dans l'amélioration continue des espaces.
• Collaboration et esprit d’équipe
  • Offrir un soutien logistique pour les événements de bureau.
  • Coordonner, pour les activités de bureau, la réservation des salles, la commande de traiteur et l’organisation des livraisons.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe afin d'assurer la réussite des activités du bureau.
• Orientation client (interne)
  • Effectuer des courses ponctuelles nécessitant de la mobilité (achats divers pour le bureau).
  • Préparer et envoyer les colis selon les besoins de l’équipe.

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