HR Assistant expérimentée - CDD - Bureau de Lyon

Au sein de la Direction du Développement RH, vous êtes rattaché.e à l’assistante Team Lead d’une ou plusieurs des business unit conseil du cabinet. Vous intervenez en appui de l’équipe RH de votre périmètre et avez en charge les sujets suivants : 

1. Intégration & expérience collaborateur :

• Organisation et suivi des parcours d’intégration
• Planification des points de suivi de période d’essai
• Présentation des dispositifs d’intégration (Wavekeeper)  

2. Administration RH & support collaborateurs :

• Gestion des déclarations liées au smartworking à l’étranger 
• Suivi des titres de séjour et réponses aux sollicitations des collaborateurs  
• Support RH de proximité (HNO, demandes ponctuelles) 

3. Déplacements, frais & logistique :

• Gestion des déplacements professionnels via Egencia (France et international) 
• Coordination logistique d’événements internes et externes (hospitality, séminaires, réservations de hubs…) 

4. Support aux practices & pilotage :

• Planification et organisation des instances de gouvernance des practices 

5. Gestion administrative & fournisseurs :

• Gestion du circuit fournisseurs : bons de commande, acomptes, suivi administratif 

6. Facility Management

• Suivi des prestataires intervenant dans les locaux et gestion des fournitures (Yc circuit fournisseurs)
• Veiller à avoir une expérience collaborateur positive au sein des locaux
• Appui à l'organisation d'évenements