Coordonnateur.trice de production VFX Senior- Role Permanent

Le.la coordonnateur.trice VFX est le principal niveau de soutien pour l'ensemble de l'équipe de production tout au long d'un projet, de la pré-production à la livraison finale.

Principales Responsabilités

• Tenir à jour la liste des plans du projet. Avec le.la Superviseur.e VFX et le.la Producteur.trice VFX, déterminer l’échéancier du projet et s'assurer que celui-ci est respecté ;
• Assurer le suivi de l’état d’avancement des plans et des séquences, des objectifs des artistes. ëtre dans la possibilité de fournir l’état d’avancement du projet à tout moment ; 
• Mettre à jour tous les documents qui permettent de suivre l’état d’avancement du projet (liste des plans, horaire, échéancier, etc.) ;
• Prendre, recevoir et diffuser les notes de révision internes et celles des client.e.s ;
• Gérer le flux d'informations et le transfert d'informations/de travail entre les départements ou avec les client.e.s. Superviser le processus de transfert et de réception des fichiers avec l'assistant.e de production ; 
• Veiller à ce que les artistes disposent des informations et des éléments nécessaires pour commencer à travailler efficacement ;
• Fixer et suivre les objectifs de la semaine avec le.la Superviseur.e VFX et le.la Producteur.trice VFX. Rencontrer quotidiennement chaque artiste affecté au projet pour s'assurer qu'il a bien compris ses objectifs, répondre aux questions, faire le suivi des progrès, etc.
• Anticiper et soulever toute préoccupation concernant les objectifs et les délais en fonction de l'activité quotidienne des artistes ;
• Organiser, gérer et assister aux réunions, aux transferts et aux revues avec le.la Superviseur.e VFX et les artistes, s'assurer que toutes les notes soient ensuite transmises aux artistes ;
• Organiser la playlist de chaque réunion quotidienne, et prendre des notes détaillées tout au long de la réunion ;
• Tenir les artistes et les superviseur.e.s au courant des informations - notes du.de la client.e, changements de plans, modifications - et évaluer l'impact sur le travail en cours.  Transmettre l'information au.à la producteur.trice s'il y a des implications prévues sur le calendrier ;
• Évaluer et valider tous les travaux avec les superviseur.e.s VFX pour s'assurer qu'ils sont approuvés, et que les notes soient distribuées à l'équipe concernée.