Technicien.ne paie

Le.la Technicien.ne paie assure la gestion complète du cycle de paie pour une de nos entités au Québec, en collaboration étroite avec le superviseur paie, dans un environnement de production propre aux studios d’animation et d’effets visuels.

La personne en poste veille à l’exactitude des données, au respect des échéanciers, à la conformité réglementaire ainsi qu’à la qualité du service offert aux équipes. Elle joue un rôle clé dans la bonne gestion des mouvements d’employé.e.s, le traitement rigoureux de la paie et le maintien de pratiques conformes aux exigences légales et organisationnelles.

Principales responsabilités :

Gestion de la paie

• Gérer le cycle complet de paie pour environ 350 employé.e.s au Québec, incluant les employé.e.s permanent.e.s et contractuel.le.s.
• Traiter, valider et balancer la paie selon les échéanciers établis, incluant les primes, heures supplémentaires, ajustements, rétroactivités et autres particularités.
• Administrer les mouvements liés à la paie, notamment les embauches, départs, prolongations de contrat, changements de statut et ajustements salariaux.
• Assurer l’administration des dossiers employés liés à la paie, incluant la création, la mise à jour et la fermeture des dossiers.
• Produire les relevés d’emploi et assurer le traitement adéquat des cessations d’emploi.
• Administrer les retenues à la source et les remises applicables, incluant notamment le RRQ, le RQAP, l’assurance-emploi, la CNESST et les autres obligations connexes.
• Veiller à la conformité des traitements de paie avec les exigences de l’ARC, de Revenu Québec et des autres instances applicables.
• Contribuer aux activités de fin d’année, incluant la préparation et l’émission des feuillets fiscaux tels que les T4 et RL-1.
• Collaborer avec l’équipe Finance dans le cadre des rapprochements, analyses et rapports liés à la paie.

Soutien aux équipes de production

• Assurer la gestion de la paie dans un environnement structuré par projets et rythmé par des cycles de production propres à l’animation et aux effets visuels.
• Offrir un soutien fiable, clair et professionnel aux équipes de production, aux artistes, aux technicien.ne.s et aux autres employé.e.s pour toute question liée à la paie.
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et Production afin d’assurer un traitement exact et cohérent des mouvements d’effectifs, des changements de planification et des impacts administratifs qui en découlent.
• Veiller à l’exactitude des données de paie utilisées à des fins de suivi, de conformité et de soutien aux exigences liées aux crédits d’impôt applicables.

Conformité et gouvernance

• Assurer la conformité des pratiques de paie avec les normes du travail du Québec et la législation applicable.
• Maintenir des dossiers complets, exacts et bien documentés en prévision des audits et des obligations réglementaires.
• Participer aux audits internes et externes en préparant et en fournissant la documentation requise.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus liés à la paie.