Objetivo del puesto:
Garantizar el cumplimiento normativo relacionado con REPSE y otras obligaciones regulatorias, as铆 como apoyar la operaci贸n administrativa y contable del 谩rea de Business Finance. La posici贸n asegura el control documental, la precisi贸n de la informaci贸n financiera, la correcta gesti贸n de proveedores y la alineaci贸n con pol铆ticas internas y requerimientos externos, contribuyendo a la mitigaci贸n de riesgos y a la eficiencia operativa del negocio.
Responsabilidades y actividades:
1. Cumplimiento y REPSE
- Administrar y mantener vigente el registro ante el REPSE, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos y renovaciones.
- Monitorear y dar seguimiento continuo a obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social vinculadas con REPSE.
- Gestionar la recopilaci贸n, revisi贸n y archivo de documentaci贸n requerida por autoridades y clientes.
- Preparar reportes internos de cumplimiento y matrices de control.
- Actuar como punto de contacto con 谩reas internas, auditores y autoridades en temas relacionados con REPSE.
- Presentar y dar seguimiento a la informativa cuatrimestral ICSOE y SISUB.
- Recopilar informaci贸n de las 谩reas para generar las plantillas solicitadas por el SISUB
- Concentrar informaci贸n necesaria para su carga en el ICSOE
- Proporcionar informaci贸n para los diferentes portales de los clientes que lo requieran,
- Seguimiento a la concentraci贸n mensual de documentaci贸n fiscal, laboral y legal de las diferentes 谩reas.
- Verificar que se cuenta con un convenio de confidencialidad entre Konecranes y el cliente.
2. Facturaci贸n
- Emisi贸n de CFDI 4.0 a trav茅s de portal del SAT.
- Emisi贸n de complementos de pago conforme a lineamientos fiscales a trav茅s de EDICOM
- Seguimiento a Facturas sobre estatus para cobranza.
3. Gesti贸n de Cobranza
- Seguimiento a cuentas por cobrar (vigentes y vencidas).
- Conciliaciones entre facturaci贸n, pagos y antig眉edad de saldos.
- Comunicaci贸n constante con clientes internos y externos para resolver incidencias a la cobranza.
- Elaboraci贸n de reportes de facturaci贸n y cobranza para control interno.
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4. Mejora Continua y Auditor铆a
- Participar en auditor铆as internas y externas proporcionando informaci贸n, aclaraciones y soporte documental.
- Proponer mejoras en procesos de control, automatizaci贸n y cumplimiento.