Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Einkäufer*in für Ersatzteile für unseren Standort in Würzburg in unserem Team der Materialwirtschaft im Bereich Hafendienstleistungen.
In dieser Position verbindest du operativen Einkauf mit taktischem Sourcing und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit, zur Verfügbarkeit unserer Anlagen sowie zur nachhaltigen Geschäftsleistung. Du übernimmst den täglichen Einkauf von Ersatzteilen für Hafenausrüstung und stellst sicher, dass sowohl der Lagerauffüllungsbedarf als auch individuelle Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht abgedeckt werden.
Das gibt's bei uns zu tun:
- Operativer Einkauf und Bedarfsmanagement: Verantwortung für den operativen Einkauf und taktische Beschaffungsstrategien, einschließlich der Bewertung und Bearbeitung von Kundenbedürfnissen und Anforderungen, der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, der Verfolgung von Terminen und Lieferungen sowie der Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Ersatzteilen für Kundenaufträge und Lagerartikel unter Berücksichtigung von Zeitplänen, Kosten und Verfügbarkeit.
- Lieferantenleistung und Lieferkontrolle: Überwachung von Lieferungen, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und tägliche Verwaltung der Lieferantenleistung, um eine zuverlässige und pünktliche Lieferung sicherzustellen.
- Problem- und Eskalationsmanagement: Behebung von Engpässen, Qualitätsproblemen, Abweichungen bei Bestellmengen und Preisen, einschließlich Eskalation und enger Zusammenarbeit mit dem Beschaffungswesen und relevanten Stakeholdern, falls erforderlich.
- Funktionsübergreifende Koordination: Enge Zusammenarbeit mit der Materialplanung, dem Einkauf, dem Kundenservice, der Logistik, dem Backoffice und anderen internen Stakeholdern in einer funktionsübergreifenden Umgebung, um reibungslose End-to-End-Prozesse zu gewährleisten.
- Stammdaten und kontinuierliche Verbesserung: Pflege und kontinuierliche Verbesserung der SAP-Stammdaten, um eine genaue Transaktionsverarbeitung zu ermöglichen, Überwachung von operativen KPIs wie Liefertreue, Verfügbarkeit und Rückstände innerhalb des Verantwortungsbereichs sowie Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Lieferantenleistung und zur Optimierung der Einkaufsprozesse.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Bachelor- oder Master-Abschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Logistik oder einem verwandten Bereich.
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Organisation in einem sich schnell verändernden Umfeld, ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit einer serviceorientierten Einstellung gegenüber internen Stakeholdern und Lieferanten sowie Flexibilität, um in einem globalen Geschäftsumfeld über verschiedene Zeitzonen und Kulturen hinweg effektiv zu arbeiten.
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen SCM, Einkauf und Logistik, idealerweise in einem produzierenden, industriellen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Technisches Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Stammdatenmanagement und in den Grundsätzen der Datenqualität sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- IT-Kompetenz: Praktische Erfahrung mit SAP, sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Vertrautheit mit Power BI-Berichtstools.
Das bieten wir dir:
- Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage
- Bike Leasing
- Eigene Mitarbeiterkantine
- Aktiensparprogramm
- Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung