Sobre a vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente de Projeto (a) organizado(a), analítico(a) e proativo(a) com foco em controle financeiro de projetos. Este profissional será responsável por apoiar o planejamento e a execução de projetos, com ênfase no monitoramento, controle orçamentário e gestão financeira das entregas, além de controle de documentos e suporte às atividades de gestão, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos.
Responsabilidades:
- Gestão Orçamentária: Acompanhar o orçamento dos projetos (planned vs. actual), identificando desvios e sugerindo correções.
- Realizar lançamentos financeiros no sistema de gestão: Controlar o fluxo de notas fiscais, pedidos de compra (PO), faturamento de fornecedores e solicitações de pagamento.
- Controlar contas a pagar e contas a receber.
- Controlar fluxo de caixa e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais.
- Organizar e arquivar documentos financeiros e fiscais.
- Apoiar os processos de fechamento mensal e auditorias internas.
- Realizar contato com clientes, fornecedores e instituições financeiras quando necessário.
- Garantir o cumprimento das políticas financeiras e procedimentos internos.
- Interface com Áreas Internas: Fazer a ponte entre os Gerentes de Projetos, o departamento Financeiro/Contábil e Compras para garantir a conformidade dos processos.
- Apoio Operacional: Organizar a documentação do projeto, atualizar cronogramas de desembolso e dar suporte nas reuniões de acompanhamento (status report).