Votre mission : être un véritable leader de terrain
En tant qu’Assistant(e) Responsable Hébergement, vous êtes le(la) véritable bras droit opérationnel du Responsable Hébergement.
Vous êtes présent(e) sur le terrain, au contact des équipes et des clients. Vous ne vous contentez pas de superviser : vous participez, vous accompagnez, vous anticipez et vous montrez l’exemple.
Votre objectif : garantir une expérience client irréprochable, même dans les moments de forte activité.
Relation client & excellence opérationnelle
- Être présent(e) sur le terrain et visible auprès des clients et des équipes.
- Créer un relationnel fort avec chaque client, dès son arrivée et tout au long de son séjour.
- Faire de la satisfaction client votre priorité et votre véritable « moteur » au quotidien.
- Prendre en charge les réclamations et les situations sensibles avec calme, réactivité et professionnalisme.
- Être particulièrement efficace lors des fortes montées en charge, notamment lors d’annulations ou de perturbations de vols.
- Savoir organiser les priorités rapidement lorsqu’un grand nombre de clients arrive simultanément.
- Anticiper les difficultés plutôt que les subir.
- Avoir l’œil du détail : une chambre, un espace commun, une attitude, une information client… rien ne doit vous échapper.
- Contrôler la qualité des prestations délivrées par la Réception et les Étages.
- Veiller au respect des procédures et des standards de l’hôtel.
- Incarner l’esprit Heartist dans chacune de vos interactions.
Management : montrer l’exemple
- Accompagner les équipes au quotidien et être un véritable point de référence.
- Être capable de prendre votre place opérationnellement lorsque l’activité s’intensifie.
- Donner l’exemple par votre attitude, votre énergie et votre sens du service.
- Créer une dynamique positive et maintenir la motivation des équipes, même sous pression.
- Communiquer efficacement avec la Réception, les Étages et les autres services.
- Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings.
- Accompagner le développement des compétences des collaborateurs.
- Favoriser l’entraide et la coopération entre les services.
- Savoir recadrer lorsque cela est nécessaire, toujours avec professionnalisme et bienveillance.
Gestion & administration
- Veiller au respect des procédures de facturation et d’encaissement.
- Participer à la gestion du linge et des commandes.
- Assurer le suivi des relations avec les différents prestataires.
- Traiter les commissions.
- Être garant(e) de la bonne application de la politique tarifaire.
- Veiller à la valorisation du programme de fidélité ALL et au respect des process.
Sécurité & qualité
- Être garant(e) de la propreté et de la qualité de votre environnement de travail.
- Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité de l’hôtel.
- Participer activement à la sécurité des biens et des personnes.
- Rester vigilant(e) et réactif(ve) face aux situations inhabituelles ou d’urgence.