Nous recherchons un(e) réceptionniste de nuit tournant et organisé(e) pour rejoindre notre équipe du Novotel Marseille Est. Il s'agit d'un poste à temps plein CDI proposant des horaires de nuit et éventuellement de jour, dans le cadre duquel vous serez le premier point de contact de notre organisation. Le candidat idéal fera preuve d'un sens exceptionnel du contact, gardera une attitude accueillante et gérera efficacement le flux de visiteurs et les communications tout en contribuant à notre environnement de travail dynamique.
- Accueillir les visiteurs, les clients et les employés avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer vers les services ou les personnes concernées
- Planifier et gérer les rendez-vous à l'aide des systèmes de gestion de bureau
- Maintenir l'espace d'accueil bien organisé et veiller à ce qu'il reflète une image professionnelle
- Traiter le courrier et les colis entrants et sortants
- Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres et des journaux précis
- Fournir un soutien administratif aux différents services selon les besoins
- Gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant attentif aux détails
- Répondre aux e-mails et aux demandes de renseignements de manière rapide et professionnelle
- Aider à la mise en place des procédures d'intégration des nouveaux employés
- S'adapter aux exigences des équipes de nuit et éventuellement avec flexibilité et fiabilité