Membre du Comité Exécutif et rattaché au Directeur Exécutif Finance Europe, le Directeur Financier est un acteur clé de la réussite de La Citadelle Vauban Belle-Île-en-Mer, Emblems Collection.
Le/La Directeur(trice) Financier(ère) joue un rôle stratégique et opérationnel central au sein de La Citadelle Vauban Belle-Île-en-Mer, Emblems Collection, garantissant l'intégrité financière, la pérennité et le succès à long terme de l'hôtel. En tant que membre clé de l'Équipe de Direction, ce poste assure le leadership, l'analyse et l'orientation sur l'ensemble des questions financières, en soutenant le Directeur Général de l'hôtel, ainsi que Accor dans la conduite de la performance, en cohérence avec les objectifs commerciaux, les standards de la marque et le positionnement sur le marché. Le poste associe une solide expertise technique à une vision commerciale, une capacité de leadership et une collaboration transversale, afin de préserver la rentabilité tout en permettant une expérience client d'exception.
Principales Responsabilités :
Planification Financière, Budgétisation & Prévisions
- Élaborer les budgets annuels en collaboration avec les Responsables de Département et la Direction.
- Suivre les réalisations par rapport aux budgets et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
- Préparer des prévisions mensuelles et des projections financières précises.
- Identifier les risques financiers liés à l'atteinte des objectifs et recommander des stratégies d'atténuation.
- Veiller à ce que les niveaux de rentabilité restent alignés avec les attentes budgétaires et les objectifs stratégiques.
- Équilibrer la performance financière à court terme avec la durabilité financière à long terme.
Opérations Financières & Contrôles
- Superviser les processus de comptes fournisseurs et clients, en garantissant la facturation, les encaissements et les paiements dans les délais.
- Gérer le recouvrement des paiements conformément aux principes de l'entreprise et veiller au règlement rapide de l'ensemble des frais du Groupe Accor.
- Gérer le traitement, la vérification et le circuit d'approbation des factures.
- Assurer le règlement dans les délais de toutes les obligations financières afin de maintenir la continuité opérationnelle.
- Assurer l’intégralité des déclarations fiscales dans les délais (TVA, taxes, liasse fiscale, …).
- Assurer le processus de clôture mensuelle, en fournissant les statistiques sous deux jours ouvrés (J+2) et le compte de résultat sous quatre jours ouvrés (J+4), en garantissant une collaboration fluide avec tout cabinet comptable externe responsable de la tenue des comptes.
- Superviser les opérations bancaires quotidiennes et la gestion de la trésorerie.
- Traiter et contrôler les opérations de petite caisse conformément aux procédures de l'entreprise.
- Effectuer les rapprochements des paiements, des comptes bancaires et des documents financiers départementaux.
- Effectuer les réconciliations de tous les comptes de bilan.
- Mettre en place et assurer le bon respect des procédures internes et du Groupe Accor.
- Maintenir un solide dispositif de contrôle interne et assurer la conformité avec les politiques et réglementations en vigueur.
- Assurer la liaison avec les prestataires comptables externes, les commissaires aux comptes et les partenaires financiers, selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les auditeurs internes, en garantissant l'intégrité des politiques et procédures.
Gestion des Coûts & de la Performance
- Suivre et maîtriser les coûts d'exploitation dans l'ensemble des départements.
- Gérer les coûts salariaux et soutenir la planification des effectifs sous un angle financier.
- Accompagner les Responsables de Département dans la gestion de leurs budgets et l'amélioration de leur performance financière.
- Contribuer activement au suivi des niveaux de stocks et à l'efficacité des coûts.
- Superviser et valider les inventaires physiques et les valorisations de stocks.
- Fournir des analyses financières et des recommandations pour soutenir la prise de décision.
Reporting & Systèmes
- Garantir l'exactitude, la ponctualité et la conformité du reporting financier.
- Maîtriser et gérer le standard de reporting international USALI 12.
- Respecter les délais de reporting en utilisant les outils et systèmes approuvés par l'entreprise.
- Produire des rapports de gestion, des analyses d'écarts et des états financiers.
- Assurer l'intégrité et l'exactitude des données financières dans les systèmes d'information.
- Veiller à ce que toutes les déclarations et obligations fiscales soient effectuées dans les délais applicables.
Collaboration Stratégique & Alignement avec les Parties Prenantes
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables commerciaux et revenue management pour optimiser la stratégie de revenus.
- Collaborer avec le Directeur de l'hôtel et le management de Accor pour assurer l'alignement sur la stratégie financière et les objectifs.
- Contribuer à la planification stratégique, aux décisions d'investissement et aux revues de performance.
- Participer activement à la prise de décision au sein de l'équipe de direction de l'hôtel.
Responsabilités en Matière de Leadership & de Management
- Diriger, accompagner et développer l'équipe Finance pour garantir une haute performance et un fort engagement.
- Promouvoir une culture de responsabilité, de transparence et d'amélioration continue.
- Participer activement aux fonctions de management général de l'hôtel, au-delà du département Finance.
- Soutenir la collaboration interdépartementale et les initiatives organisationnelles.
- Veiller à ce que l'équipe accomplisse les formations réglementaires et professionnelles requises.
Orientation Client & Service
- Promouvoir des décisions financières qui soutiennent une satisfaction client d'exception.
- Collaborer avec les responsables opérationnels pour équilibrer l'efficacité des coûts et l'excellence du service.
- Comprendre et soutenir la relation entre la stratégie financière et l'expérience client.
Conformité, Risques & Gouvernance
- Assurer la conformité avec l'ensemble des exigences financières, juridiques et réglementaires.
- Maintenir une documentation et des contrôles prêts pour l'audit.
- Coordonner les audits internes et externes.
- Soutenir les standards de l'hôtel en matière de santé, sécurité et gestion des risques.