L’Activité Recyclage et Valorisation au sein de la Direction des services aux entreprises (DSE), recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein de sa Direction Commerce & Stratégie et sa Direction des opérations.
L'assistant(e) assure les missions suivantes :
1.Gestion
- Suivi du budget : réalisation et suivi des commandes, en lien avec l'ensemble des services de la DCS et de la DOP, gestion de l'interface avec la Direction Financière
- Accompagnement sur l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Organisation des réunions, séminaires
- Gestion ponctuelle des agendas
- Suivi des parrainages & Mécénats
- Remplacement ponctuel des autres assistant(e)s du CODIR Siège
2. Accompagnement spécifique Direction Stratégie & Commerce
- Réalisation de reportings internes
- Gestion administrative pour l'équipe des Grands Comptes
- Suivi des RFA
- Assistanat pour les missions FNADE
3. Accompagnement spécifique Direction des Opérations
- Organiser l'intendance pour les journées métiers et séminaires pour les Directeurs Industriels
- Commande Agora (10 / an)
- Réservation salles via CRU (auditorium ou modulables) pour événements particuliers
- Accueil nouveaux arrivants au V
- Gestion ponctuelle des déplacements en cas de voyages complexes ou modifications de billets
Gestion des fournitures pour l'ensemble de la DSE du V.