Assistant(e) Responsable administratif et comptable

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

En tant que Assistante Responsable Administratif et Comptable, vous êtes rattaché(e) au Directeur administratif et financier. Poste évolutif entre 18 /24 Mois.

Vous pilotez l’ensemble des activités administratives et comptables et garantissez la fiabilité des données financières.
Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous contribuez à l’optimisation des performances économiques, au respect des obligations légales et fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus de gestion.

Vous intervenez en transversal avec l’ensemble des services afin d’assurer la continuité et la sécurisation des opérations.

Votre poste vous amène à collaborer avec l’ensemble des services transverses du Groupe Essendi et Accor pouvant être impliqués dans le contrat de management.de l’hôtel.

Vous faites preuve d’une aisance relationnelle avec les équipes.

MISSIONS :

• Accompagnement et suivi de la comptable en poste
• Vous assistez votre supérieur hiérarchique sur les recrutements, le suivi des formations
• Supervision Comptabilité fournisseurs, saisie et règlement des factures, suivi de la balance.
• Suivi de la Trésorerie quotidienne, rapprochement bancaire.
• Gestion courante des Immobilisations.
• Réalisation du compte d'exploitation analytique mensuel et des documents de gestion (commentaires ART, analyses, forecast ...)
• Mise en œuvre et suivi des tableaux de bords mensuels.
• Gestion des diverses déclarations, respects des délais.
• Révision des comptes, bilan annuel, clôture de l'exercice.
• Collaboration avec le service du Groupe Essendi : Audit et Supervision Comptable
• Collaboration étroite avec la Responsable Paie, l'ensemble des Chefs de Service et la direction.
• Participation à l’optimisation des résultats de l’hôtel tous postes de charges / services
• Préparation et participation à la business review trimestrielle
• Préparation et participation à la construction du budget annuel
• Participation au planning de gardes week-ends et jours fériés

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtrise des normes comptables nationales

Bonnes connaissances des réglementations juridiques, fiscales, sociales

Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des progiciels comptables

Anglais professionnel oral et écrit

Niveau d’études BAC+2 et 5 à 10 d’expérience requises

COMPETENCES REQUISES

Autonomie

Dynamisme

Sens du détail et de la qualité

Sens du contact et du service

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle