El/la Payroll Executive será responsable de garantizar la correcta y puntual gestión de la nómina de más de 400 empleados, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, las políticas internas y los procedimientos corporativos. Tendrá un rol clave en la administración de personal, control de datos de RRHH y optimización de los sistemas de gestión de recursos humanos.
Responsabilidades principales
Gestión de Nómina (Payroll)
- Gestionar el ciclo completo de nómina para una plantilla de más de 400 empleados.
- Revisar y validar incidencias de nómina: horas extras, turnos, festivos, vacaciones, ausencias, bajas médicas y otros conceptos salariales.
- Garantizar la exactitud y puntualidad de los pagos salariales.
- Coordinar con Finanzas y proveedores externos de nómina cuando corresponda.
- Gestionar liquidaciones, finiquitos y documentos relacionados.
- Elaborar reportes mensuales de costes laborales y análisis de nómina.
- Resolver incidencias y consultas de empleados relacionadas con pagos y beneficios.
Administración de Personal
- Gestionar altas, bajas y modificaciones contractuales.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los empleados.
- Controlar la documentación laboral y el cumplimiento normativo.
- Administrar vacaciones, permisos, absentismo y registros de jornada.
- Dar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con RRHH y payroll.
Sistemas de RRHH (HRIS)
- Administrar y mantener el sistema de gestión de RRHH (HRIS).
- Garantizar la calidad e integridad de los datos de empleados en los sistemas.
- Participar en la implementación, mejora y optimización de herramientas de RRHH.
- Generar informes y dashboards de indicadores clave de personal.
- Coordinar pruebas, actualizaciones y mejoras de los sistemas de nómina y RRHH.
Cumplimiento y Reporting
- Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
- Preparar informes de headcount, rotación, absentismo y costes laborales.
- Apoyar la elaboración de presupuestos y previsiones de personal.
- Colaborar con los equipos de RRHH, Operaciones y Finanzas en proyectos transversales.