Egis SO est une filiale de la Business Line Énergie et Villes Durables dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Électricité / Sûreté / …) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.
Le/La chargé/e d'affaires électricité peut couvrir tout ou partie des missions suivantes :
Assistance à la Passation de Contrat Travaux Partielle :
- La rédaction de cahier de ces charges
- L’analyse des offres des entreprises de travaux
- La participation aux réunions et échanges de clarification technique
- L’assistance à la mise au point du marché (pièces techniques)
VISA : Comprend l’examen de l’ensemble des documents produits par l’entreprise et l’établissement pour chacun d’eux d’une fiche d’observation. A titre indicatif et non exhaustif, vous trouverez ci-dessous la typologie de documents sur lesquels le futur titulaire sera amené à se prononcer :
- Plan d’assurance Environnement (PAE)
- Plan d’assurance Qualité (PAQ)
- SOGED (Schéma D’organisation de la Gestion des Déchets)
- PPSPS
- Plan des installations de chantier (clôture, accès, Base vie, circulation, …)
- Procédures d’exécution
- Plan d’implantation des ouvrages et essais à réaliser
- Plan de phasage / zonage des travaux et des accès
- Etc
Il est attendu :
- Une attitude proactive pour collecter ses documents auprès des entreprises de travaux
- Un travail de synthèse pour fournir une vision d’ensemble du chantier : sondages à réaliser, phasage des
travaux, occupation des emprises, gestion des accès, …
- Une concertation avec les experts géotechniques
Direction de l’Exécution des Travaux :
- De participer à la préparation du chantier dans les interfaces entre le client et les entreprises (demande de régime, ouvertures de sol, réservations de zones, accès matériel, permis feu…) conformément aux dispositions prévues dans le PGC et le MOC
- De s'assurer que les documents d'exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les
exigences d’EDF ;
- De s'assurer que les documents qui doivent être produits par les opérateurs économiques chargés des
travaux, ainsi que l'exécution des travaux sont conformes aux clauses de leur marché ;
- De s’assurer de la mise œuvre et du respect du PAQ, PAE et du SOGED par les titulaires des marchés de
travaux
- De la mise en œuvre du programme de surveillance des entreprises de travaux ; cette surveillance pourra être réalisée sur le chantier EPR2 ou dans un rayon de 20 km autour du chantier, dans le cas par exemple de contrôle des approvisionnements dans une de stockage intermédiaire.
- De délivrer tous ordres de service, d'établir tous procès-verbaux nécessaires à l'exécution du marché de
travaux, de procéder aux constats contradictoires
- D'organiser et de diriger les réunions de chantier hebdomadaires avec chaque entreprise, ainsi que toute
réunion spécifique nécessaire à la conduite des travaux : réunions techniques, financières, contractuelles
- D’établir en lien avec les entreprises les prévisionnels de facturation ;
- D’établir avec les entreprises les constats / attachements permettant de justifier les quantités réalisées ;
- De vérifier les projets de décomptes mensuels ou les demandes d'avances présentés par les opérateurs économiques chargés des travaux, d'établir les états d'acomptes, de vérifier le projet de décompte final et d'établir le décompte général
- D'assister le client en cas de différend sur le règlement ou l'exécution des travaux.
- D’instruire les éventuelles réclamations des entreprises.
- Contrôle et viser le journal de chantier à tenir par l’entreprise de travaux : les engins et les personnels présents sur site, les travaux réalisés, les contrôles effectués, les difficultés rencontrées, les éventuels jours d’intempérie constaté. Effectuer une synthèse hebdomadaire pour alimenter le reporting du chantier (voir mission OPC)
Ordonnancement Pilotage Coordination :
En lien avec le lot OPC du CNPE de Gravelines
- De participer aux réunions d’état des lieux des zones (début de contrat et fin de contrat)
- De participer et / ou d’organiser la réunion hebdomadaire de coordination, ainsi que toute réunion ayant trait à l’organisation des chantiers (coactivités, interfaces avec les exploitants, interfaces avec les acteurs du projet et de son environnement …).
- De récolter le calendrier d’exécution de l’entreprise (en phase de préparation de chantier)
- D'analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques, et de d’établir le calendrier détaillé de l’ensemble des travaux ;
- D'harmoniser dans le temps et dans l'espace les actions des différents intervenants au stade des travaux ;
- Au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans les délais impartis dans les marchés de travaux, de mettre en application les diverses mesures d'organisation arrêtées au titre de l'ordonnancement et de la coordination.
- De transmettre de manière hebdomadaire au client un reporting d’avancement du chantier :
o Avancement détaillé des travaux / Projection à terminaison (y compris mis en exergue des risques et
opportunités)
o Consommation financière / Projection à terminaison (y compris mis en exergue des risques et
opportunités
Assistance aux Opérations de Réception :
- De vérifier la conformité des travaux par rapport aux marchés et aux règles de l’art
- D'organiser les opérations préalables à la réception des travaux ;
- D'assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée ;
- De procéder à l'examen des désordres identifiés par le titulaire ou signalés par le client
- De récolter les plans des entreprises et PV
- De collecter et contrôler les DOE et les DUIO ;
- De recueillir le REX au fil de l’eau et le REX global en fin de réalisation et de collecter ce REX dans l’outil Caméléon
Accompagnement Visites :
- D’organiser la visite avec les parties prenantes concernées
- D’obtenir les régimes pour les interventions qui le nécessitent
- De coordonner l’ouverture et la fermeture des portails d’accès
- De formaliser les questions posées par les visiteurs et de les adresser au client