1. Levantamiento y regularización financiera
- Realizar el diagnóstico integral de la situación financiera del proyecto.
- Levantar y reconstruir presupuestos de proyectos en ejecución cuando no exista una línea base financiera consolidada.
- Identificar costos ejecutados, costos pendientes de ejecución y compromisos financieros futuros.
- Validar la integridad y consistencia de la información financiera disponible.
- Validar el registro de riesgos y contingencia según los estándares de la compañía.
- Identificar documentación faltante, registros incompletos e inconsistencias de información.
2. Conciliación y control de información
- Conciliar información contractual, presupuestal, financiera y operativa del proyecto.
- Comparar los términos contractuales con los registros financieros existentes.
- Validar la correspondencia entre horas reportadas, recursos asignados y costos imputados.
- Conciliar información de proveedores con órdenes de compra, pagos efectuados y provisiones registradas.
- Verificar la correcta imputación de costos a centros de costos, EDT y estructuras de control aprobadas.
3. Saneamiento de información
- Ejecutar revisiones detalladas de contratos, entregables, facturación y compromisos de pago.
- Revisar la trazabilidad documental que sustenta los costos y obligaciones del proyecto.
- Identificar riesgos financieros, desviaciones presupuestarias y contingencias potenciales.
- Detectar posibles duplicidades, omisiones o errores de registro financiero.
- Proponer acciones correctivas para la regularización de la información identificada.
4. Gestión de costos y presupuesto
- Coordinar el análisis de costos de personal, proveedores y gastos operativos.
- Participar en la elaboración y actualización de proyecciones financieras y presupuestarias.
- Establecer, documentar y actualizar líneas base financieras del proyecto.
- Implementar mecanismos de seguimiento y monitoreo de costos por ejecutar.
- Analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas de optimización de costos.
5. Soporte a la gobernanza financiera del proyecto
- Asegurar la aplicación de los lineamientos corporativos de EGIS BOOK y sus lineamiento financieros de control financiero y gobernanza.
- Garantizar la utilización adecuada de estructuras de desglose de trabajo (EDT), centros de costos y criterios de devengo establecidos por la compañía.
- Participar activamente en las revisiones financieras entre Contraloría, Finanzas y Gestión de Proyectos.
- Preparar información financiera para auditorías internas y externas.
- Generar reportes ejecutivos para la toma de decisiones de la dirección del proyecto.