Relevant du⸱de la Gestionnaire, gestion des baux, le⸱la Conseiller⸱ère est responsable de gérer toutes les ententes pour l’implantation et le maintien en place des sites de télécommunications sans fil et filaire de l’entreprise. Il⸱elle doit s’assurer de l’intégration, de l’analyse et du paiement de ces ententes dans une optique de rentabilité, de qualité et d’efficacité. Il⸱elle doit aussi maintenir une bonne collaboration avec les propriétaires ainsi que diverses équipes interdépartementales.
Plus précisément, ses responsabilités sont de :
- Interpréter et gérer les baux avec efficacité et rigueur pour respecter les termes et conditions ainsi que les délais établis dans ces derniers (renouvellement, avis, paiement de loyer, majoration, gestion de la consommation électrique et des taxes foncières, etc.);
- Contribuer à l’optimisation des outils de gestion afin d’assurer l’intégrité et l’uniformité des données pour obtenir des indicateurs justes pour la direction;
- Communiquer avec les client⸱es internes et ou externes afin de valider, expliquer ou de consolider toutes les informations requises pour maintenir une saine relation d’affaires;
- Voir à ce que chacun des sites réseau comporte, si requis, une entente ou un bail en vigueur, identifier les ententes préalablement obtenues ne répondant pas aux critères établis et diriger les travaux de renégociation;
- S’assurer du bon traitement de l’électricité autant pour les compteurs que les sous compteurs, afin de respecter nos obligations contractuelles;
- Analyser les comptes de taxes municipales et scolaires en communiquant avec eux, au besoin et veiller aux traitements rapides des factures;
- Procéder à la perception et le rapprochement des factures avec les paiements reçus des autres prestataires et transmettre le tout au département des comptes à recevoir;
- Générer régulièrement des rapports pour divers départements de l’entreprise.