**Mandat temporaire d'une durée de un an**
L’équipe du marché public, rattachée au département des ventes, a pour mission de soutenir la croissance de Fibrenoire par le développement stratégique du marché public. À ce titre, le ou la gestionnaire des appels d’offres collabore étroitement avec les directeur·trice·s de compte dans l’ensemble des activités liées aux soumissions et aux offres de service.
Principales responsabilités :
- Répondre aux demandes de propositions en étroite collaboration avec les directeur·trice·s de compte et les expert·e·s internes ;
- Contribuer à l’élaboration de stratégies de soumission gagnantes, incluant l’optimisation de la conception, la stratégie d’exécution, l’approche de négociation avec le client, la sélection et la mobilisation des parties prenantes, l’identification des opportunités ainsi que la définition des messages clés ;
- Planifier, coordonner et intégrer le travail d’équipes multidisciplinaires responsables du développement de la conception, du plan d’exécution du projet, de l’échéancier, du plan d’exploitation et d’entretien (le cas échéant), de l’estimation des coûts ainsi que de la production des livrables de soumission ;
- Structurer et maintenir une base de données / un référentiel de réponses pertinentes, précises et réutilisables ;
- Concevoir et maintenir des outils de proposition, tels que des présentations, des gabarits et des documents de référence ;
- Élaborer, faire approuver à différents niveaux et assurer le suivi du budget et de l’échéancier des propositions ;
- Organiser les revues internes et veiller à l’obtention des autorisations corporatives requises avant le dépôt des propositions ;
- Assurer la gestion des attestations et des documents requis dans le cadre des appels d’offres publics (assurances, certificats, garanties de soumission, garanties d’exécution, etc.) ;
- Contribuer au développement de l’expertise organisationnelle en matière d’appels d’offres et au positionnement stratégique de l’entreprise dans ce domaine ;
- Participer à l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques en appels d’offres, incluant la gestion des portails, la conformité et les méthodes de travail ;
- Maintenir une base de connaissances et d’intelligence d’affaires (BI) sur la concurrence ;
- Participer aux analyses post-mortem des propositions et formaliser les leçons apprises ;
- Bâtir et entretenir des relations d’affaires solides avec les client·e·s internes et les partenaires.