Tu es finissant·e d’un DEC en techniques de comptabilité, proactif·ve et tu souhaites développer ton expertise dans un environnement structuré et stimulant? Ce poste est pour toi!
- Recevoir les paiements des bannières, identifier les client·es et valider les informations.
- Enregistrer les paiements dans le système comptable et appliquer les montants aux factures concernées.
- Effectuer la conciliation des comptes client·es à partir des fichiers reçus (PDF, CSV, EDI), incluant la conversion au besoin.
- Comparer les paiements aux factures hebdomadaires et identifier les écarts, crédits appliqués ou montants manquants.
- Utiliser les plateformes des bannières pour déposer les documents requis, transmettre les preuves de livraison, faire des réclamations et suivre les dossiers.
- Vérifier la conformité des documents fournis (factures signées, estampillées, bons de livraison, retours).
- Mettre à jour les profils des magasins selon les changements transmis par les bannières.
- Gérer une boîte courriel générique à volume élevé et assurer un suivi rapide et structuré.
- Faire les premières démarches de recouvrement en cas de créances en souffrance et transmettre un résumé de la situation au·à la gestionnaire concerné·e.
- Indiquer aux distributeur·rices, gestionnaires de territoire et représentant·es de chaînes les actions à prendre pour corriger les écarts identifiés.
- Produire les rapports requis liés aux conciliations et aux suivis de paiements.
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’entreprise.