Ассистент выполняет следующие трудовые обязанности:
1) принимает и проверяет правильность оформления проектов документов, передаваемых Декану на рассмотрение и подписание, а также осуществляет их качественное редактирование;
2) принимает и проверяет поступающую на рассмотрение Декану Школы корреспонденцию, а также, в соответствии с принятым решением, в последующем передает ее исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3) взаимодействует со структурными подразделениями и/или организациями Университета по вопросам предоставления документов и отчетностей;
4) ведет делопроизводство в Школе;
5) осуществляет подготовку проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы Декана Школы;
6) осуществляет контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Школы до передачи их на хранение в архив Университета;
7) передает дела согласно номенклатуре Школы, на хранение в Архив;
8) ежегодно разрабатывает проект номенклатуры дел Школы;
9) выдает, хранит, ведет учет бланков Университета, подлежащих защите в Школе;
10) организует и координирует встречи Декана Школы, в целях разработки эффективного трудового распорядка дня;
11) организует заседания советов и других совещаний, проводимых Деканом Школы (осуществляет сбор необходимых материалов, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
12) ведет, оформляет и контролирует исполнение протоколов совещаний;
13) регистрирует решения Декана Школы и обеспечивает ознакомление заинтересованных лиц;
14) организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудниками Школы;
15) содействует в планировании рабочего дня Декана, ведет ежедневного рабочее расписание и организует встречи Декана;
16) осуществляет техническое обеспечение деятельности Декана (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.);
17) осуществляет подготовку необходимых документов при оформлении ежегодного трудового отпуска, командировок Декана;
18) ведет номенклатуру дел Школы в соответствии с внутренними нормативными документами Университета;
19) ведет переписку по кругу своих функциональных обязанностей;
20) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
21) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
22) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
23) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
24) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
25) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).