Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :
- droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
- migration, exil, droits et santé
- droits et système de santé
Pourquoi nous avons besoin de vous
Face à des réponses d’urgences, des difficultés chroniques, des restructurations d’équipe, une mission peut avoir besoin d’un renfort temporaire. En tant que coordinateur.rice financier.ère voltigeur.se, vous intervenez à ce moment-là, sur demande du terrain ou de l’équipe opérationnelle siège ou sur recommandation de l’équipe finance siège. La priorisation est effectuée par l’équipe finance siège.
Vous faites partie de l’équipe Contrôle de Gestion qui fait face aux difficultés de mise en œuvre des tâches financières attendues au niveau des missions internationales. A ce titre :
- vous appuyez les missions existantes à travers du « gap-filling » (remplacement)
- vous appuyez la mise en œuvre d’activités spécifiques liées aux activités financières ou organisationnelles (ex : formation, préparation, etc.)
- En lien avec l’équipe POF (processus, outils et formation), vous appuyez la mise à jour des process finance dédiés aux missions internationales
Le partage du temps de travail entre le terrain et le siège est évalué à 70%-30%.
La durée d’un déploiement sur le terrain doit rester courte et celui-ci sera encadré de briefing, débriefing et suivi par un temps de récupération, dans le respect des conditions légales.
Vos missions
👉 Animation d'équipe
- Piloter et animer l’équipe finance des missions terrain sur lesquelles vous vous déplacez
- Assurer la planification, le suivi des activités et la mise en œuvre d’actions correctrices si nécessaire
- Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement ou incident
- Identifier les besoins en renfort de compétences, mettre en place un plan de formation et réaliser des formations
- Appuyer la restructuration de l'équipe finance ou préparer la nationalisation d’un poste
- Accompagner la prise de poste d’un.e nouveau.elle coordinateur.rice finance
👉 Procédures et règles bailleurs
- S’assurer de la mise en place des procédures finance
- Mettre en œuvre les actions adéquates en cas de non-respect : analyse des écarts, formation
- Proposer des formations des équipes des projets et des fonctions support sur les procédures internes ainsi que sur les règles des bailleurs
- Développer une culture d’audit interne : mettre en place sur les différents programmes un système de suivi, contrôle interne, évaluation et audit
- Evaluer la pertinence des procédures en fonction de l’évolution des programmes et proposer des adaptations si nécessaire
👉 Finance
- Contrôler la gestion de trésorerie de la mission
- Vérifier et valider la comptabilité pour les clôtures mensuelles
- Organiser le rattrapage des comptabilités en retard en cas de besoin
- Réaliser les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
- S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs
- Assurer l’optimisation des financements sur les missions de votre portefeuille dans l’outil MdM de suivi budgétaire
- Faire remonter toute alerte ou risque en lien avec les enjeux financiers de vos missions
- Préparer les fichiers Time-Sheets des missions
👉 Audits
- Assurer des missions d’audit interne ou apporter un appui sur des audits bailleurs à risque
Vos collègues
Vous travaillez sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion. Cependant, lorsque vous êtes déployé.e sur le terrain, vous reportez directement au/à la coordinateur.trice général.e de la mission, notamment en termes de sécurité. Vous collaborez avec le référent référent POF (Procédures, Outils et Formation) ainsi qu'avec le/la chargé.e de gestion financière référent.e du terrain de déploiement.
Requirements
Vous êtes la bonne personne si :
- Vous avez une formation supérieure bac+3 en gestion
- Vous justifiez d'une expérience de 4 ans (dont dans le domaine associatif international en tant qu’administrateur.rice de 2 ans minimum)
- Vous avez une solide expérience en management, renforcement de capacités, formation, recrutement et analyse des besoins
- Vous avez une expérience en tant qu’administrateur.rice terrain au sein d’ONG
- Vous faites preuve de rigueur, réactivité et de disponibilité
- Vous maitrisez le logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
- Vous maitrisez le Pack Office (spécialement Excel) et connaissez SAP
- Vous maitrisez l’anglais et le français couramment à l’écrit comme à l’oral
Ce poste n'est pas pour vous si :
- Vous n'êtes pas à l'aise avec le travail en équipe
- La flexibilité et l’adaptabilité ne comptent pas parmi vos principales qualités ; les déplacements fréquents ainsi que les changements réguliers d’équipe vous posent des difficultés
- Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.
Les prochaines étapes
Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra l'entretien managérial (auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés).
Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs
Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.
Nous attendons votre candidature
Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !
Benefits
Vos conditions d’emploi
Contrat & statut :
- CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel 3 392€
- Statut : agent de maîtrise
Les avantages :
- 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
- Prime de déplacement terrain de 198,18€ brut/mois au prorata du temps de présence sur le terrain
- Au siège, tickets restaurants d’une valeur unitaire de 10€ (participation à hauteur de 60% de MdM, 40% salarié.e) et sur le terrain via une allocation forfaitaire de restauration fixée en fonction du pays
- Au siège, remboursement du titre de transport en commun à 50% (abonnement mensuel) et prise en charge à 100% des allers-retours siège-terrain
- Logement pris en charge sur le terrain à 100%
- Mutuelle prise en charge à 100%
- MdM favorise la formation et la mobilité interne
Les indispensables :
- 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
- Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
Cadre de travail :
- Poste basé au siège à Saint-Denis (30% du temps) et sur les terrains internationaux (70% du temps)
- Déploiement sur le terrain pas avant 1 mois d’intégration
- Travail sur écran, en open space
- Communication orale et téléphonique
- Posture assise prolongée
Diversité et inclusion
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.