VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!
Wat draag je bij?
Goede afspraken maken met de verhuurder van de panden die we huren en zorgen dat deze worden nagekomen? Continu in contact staan met de collega’s die op de locaties werken? Daar draai jij je hand niet voor om. Sterker nog: hier krijg jij energie van. Als adviseur facilitair & inkoop bij VluchtelingenWerk werk je de ene dag aan een huisvestingsplan, de volgende dag overleg je met een van de ondersteunende teams over de inrichting van de werkplekken; daarna onderhandel je met een nieuwe leverancier over het af te sluiten contract voor de schoonmaak van het pand. Kortom: geen dag is voor jou hetzelfde.
We zoeken een adviseur in de regio Zuid (Noord Brabant en Limburg)
Wat ga je doen?
Je bent onderdeel van het team Facilitair & Inkoop dat uit 7 collega’s bestaat. Je legt verantwoording af aan de manager Facilitair, Inkoop, Contact & Secretariaat (FI&CS).
Je zorgt voor de ondersteuning en advisering van leidinggevenden en teams op het terrein van huisvesting en inkoop van facilitaire zaken. Je belangrijkste taken zijn:
Je werkt het huisvestingsbeleid en -plan uit en de bijbehorende processen en procedures.
Je ondersteunt bij het zoeken naar huisvestingsmogelijkheden, het opstellen van programma’s van eisen en het voeren van onderhandelingen.
Je verzorgt de inrichting en het werkplekbeheer binnen de diverse huurpanden en verzorgt de interne informatievoorziening rondom huisvestingszaken.
Je verzorgt – samen met de inkoopspecialist - de centrale inkoop van diverse facilitaire zaken en je beheert de doorlopende en nieuwe inkoopcontracten. Daarbij treed je op als
aanspreekpunt voor leveranciers, dienstverleners en belanghebbenden en verzorgt het relatiebeheer.
Je coördineert de uitbesteding van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en energievoorziening.
Je bent preventiemedewerker en adviseert over en ondersteunt de uitvoering van de RI&E’s op de diverse locaties.