Facilitair Vastgoed beheerder | Arnhem | Hybride | 36 - 40 uur per week
Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waar je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten?
Als Facilitair Vastgoed beheerder krijg je de vrijheid om zelfstandig je werk in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het gezellige vb&t team in Arnhem versterken?
Als Facilitair Vastgoed beheerder (interne functienaam VvE manager) ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een parkeergarage, hal en lift(en).
Eens per jaar vergadert de VvE, onder leiding van de Facilitair Vastgoed beheerder. De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door de Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.
Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:
Het voorbereiden, bijwonen en/of voorzitten van de (avond)vergaderingen en het opstellen van de notulen;
Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;
Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;
Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering.