Senior VvE manager | Hybride | 32 - 40 uur per week | Eindhoven
Word jij blij van een veelzijdige functie, waarbij je jouw organisatietalent optimaal kunt inzetten?
Als VvE manager krijg je de vrijheid om je werkdag zelfstandig in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening. Als VvE manager bij vb&t kun je rekenen op ondersteuning vanuit een solide backoffice, ondersteuning bij de opmaak van notulen én support vanuit het Klant Contact Center. Dit betekent dat je als VvE manager focus en aandacht hebt voor de dingen waar het écht om gaat! En dat zijn onze klanten en relaties.
Als Senior VvE manager ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en).
Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de VvE manager.
De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.
Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:
Het bijwonen en/of voorzitten van de (on-line) vergaderingen (die wij overdag houden, zodat jij de avond voor jezelf hebt);
Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;
Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud;
Het monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen en schades;
Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;
Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering.