Placé sous l'autorité du directeur Paysages, Nature et Espaces Verts, l'assistant administratif et comptable effectue des missions budgétaires, comptables et administratives pour l'ensemble de la direction. Il assure au sein d'un pole comprenant une coordonnatrice comptable et financière l'accueil physique et téléphonique pour tous les sujets comptables et budgétaires. Il réalise toutes les démarches comptables et financières pour toutes les commandes (hors marchés et marchés). Il réalise des tableaux de bords pour le suivi budgétaire et comptable.
Missions et activités :
Réalisation de toutes les démarches comptables pour toutes les commandes passées hors marchés et dans le cadre de marchés passés en centrale d'achat, de marchés groupés, ou de marchés uniques.
Assistance administrative et comptable pour le suivi et la bonne gestion des commandes rattachées aux marchés publics.
Contacts téléphoniques et écris avec les entreprises et divers fournisseurs .
Elaboration de tableaux de bords .
Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire de la direction .
Archivage des pièces comptables et financières.