Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé de la gestion administrative et financière des subventions aux associations ainsi que de la mise à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l’accueil physique et téléphonique du service.
Missions et activités :
Moyens directs aux associations : les subventions
Instruire les demandes de subventions annuelles et exceptionnelles
Construire et alimenter les outils de gestion et de suivi des subventions
Maitriser le logiciel métier des subventions
Rédaction et suivi des conventions de financements
Collecter les documents et pièces comptables des subventions
Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions
Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques associatives
Assurer un suivi des actions associatives
Assurer le lien du service avec les associations et les accompagner en fonction de leur besoin (recevoir, écouter et conseiller les associations)
Participer au Forum des associations début septembre sur le week-end complet
Gestion des moyens indirects aux associations :
Coordonner en lien avec la chef de service la planification, le suivi des locaux mis à disposition des associations
Gérer les mises à disposition de personnel aux associations
Formuler et suivre les demandes de travaux des locaux mis à disposition
Transmettre à la hiérarchie les dysfonctionnements constatés
Missions complémentaires :
Polyvalence sur les différents postes du service
Assurer l'archivage
Assurer le secrétariat du service et les missions des collègues du pôle ressources associatif lors des congés et absences des collègues