Sous l'autorité de la Directrice adjointe chargée du pôle ressources documentaires et accueil, vous participez à la réalisation des objectifs du service que vous déclinez en objectifs opérationnels, pour des activités pérennes ou de type projet. Vous organisez dans l'intérêt du public le travail de l'équipe et pouvez remplacer ponctuellement un de ses membres. En tant que chargé de collection, vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire du réseau. Vous êtes le pilote du projet de réaménagement de la structure
Missions :
1. Organisation du travail et animation d'une équipe :
- programmer et suivre l'activité de l'équipe au moyen d'outils (tableaux de bord, planning, indicateurs, etc.) ;
- relayer les informations, instructions, et consignes internes au réseau vers les membres de l'équipe et veiller à leur application ;
- former et accompagner les membres de l'équipe lors d'évolution des activités et des tâches ;
- repérer, prévenir, gérer les difficultés et traiter les questions individuelles ou inter individuelle.
2. Organiser l'accueil du public au sein de la structure
- veiller à l'application du règlement intérieur, des règles de sécurité au travail et de sûreté des collections, du bâtiment et du public ;
- participer ponctuellement à l'accueil du public (service public et manifestations culturelles).
3. Pilotage et suivi de l'activité :
- contribuer à la formulation des objectifs et plans d'actions du réseau et les décliner en objectifs opérationnels pour son unité ;
- contribuer à la production et l'analyse d'indicateurs d'activité afin d'évaluer son unité et en rendre compte régulièrement à la direction ;
- assurer une veille d'information (documentaire, réglementaire, etc.) ;
- participer à l'élaboration du budget global de l'établissement et gérer et suivre le budget alloué à l'unité.
4.Traitement documentaire et valorisation :
- participer à l'élaboration de la politique documentaire du réseau ;
- assurer la qualité et la cohérence, des collections, des fonds, et des données documentaires et bibliographiques dans son domaine.
Conditions de travail :
Travail du mardi au samedi + 3 dimanches/ an
Disponibilité pour participer aux manifestations culturelles en soirées et en week-end (Nuit de la lecture, Salon du livre jeunesse, etc.)
Télétravail possible