Au sein du service Administration du Personnel, le coordonnateur/gestionnaire carrière-paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Il a un rôle de référent (informatique, procédures...) et de conseil auprès des agents gestionnaires, et doit gérer l'organisation du travail de l'équipe et informer son chef de service.
Il est force de proposition pour résoudre les difficultés et organiser l'activité. Il travaille en relation étroite avec le coordonnateur carrière, retraite, médailles et gestionnaire carrière paie.
Missions et activités principales :
Coordonner l'équipe de gestionnaires (organiser le travail, mettre en place et suivre les procédures et les outils informatiques ...)
Etre le référent du logiciel de paie pour le service
Mettre en œuvre des décisions individuelles
Mettre en application des réformes statutaires impactées sur la carrière de l'agent
Tenir des tableaux de suivi
Classer et archiver
Collaborer sur des dossiers spécifiques (calcul des incidences d'avancement dû à la paie et mise en œuvre)
Informer et conseiller les agents dans l'évolution de leur carrière
Tenir et mettre à jour des dossiers administratifs d'un portefeuille comprenant environ 150 agents
Gérer les fins d'emplois (attestation, calcul des allocations journalières)
Saisir des éléments de paie
Contrôler la paie pour les 4 établissements (Ville, CCAS, EPN, CDE)
Instruire des dossiers de retraite en lien avec le coordonnateur carrière, retraite et médailles
Rédiger des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations…)
Vérifier et mettre à jour des carrières
Gérer des congés, absences exceptionnelles
Effectuer des déclarations diverses (plateforme de saisie informatique)
Gérer les demandes de rupture conventionnelle