26 campus, 8500 diplômés, 110 000 alumni... Bienvenue dans une école d'ingénieurs nationale de référence qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Nos établissements forment chaque année des ingénieurs et professionnels de haut niveau, engagés dans les transitions technologiques, industrielles et sociétales. Présente sur l’ensemble du territoire, l’école s’appuie sur une organisation multi-campus et une gestion rigoureuse au service de sa mission d’intérêt général.
Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un !
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour piloter la gestion administrative et financière de 4 campus : Reims, Nancy, Strasbourg et Dijon.
En lien étroit avec la Direction Administrative et Financière nationale à laquelle vous êtes rattaché et les directions de campus, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière, comptable et administrative des campus, dans le respect des orientations stratégiques définies par le siège.
1. Gestion financière et contrôle de gestion
Construire le budget annuel des campus et les prévisionnels associés
Établir et analyser les résultats mensuels, les écarts par rapport au budget et à N-1
Proposer et suivre les actions correctives en lien avec les directions concernées
Garantir la bonne conduite du processus de clôture annuelle, dans le respect du calendrier défini, ainsi que la fiabilité et la régularité du reporting mensuel
Gérer les audits internes et externes (direction nationale, commissaires aux comptes)
Veiller à la bonne application des procédures financières, comptables et méthodologiques
2. Gestion administrative et dossiers régionaux
Participer à la constitution et au suivi des dossiers structurants : investissements, assurances, subventions, appels d’offres, baux immobiliers, etc.
Assurer la fiabilité et la remontée des données financières vers le siège
Garantir la transmission des éléments financiers auprès des financeurs et organismes publics
3. Contribution aux projets nationaux finance
Participer activement aux projets finance transverses portés par la Direction Administrative et Financière
Contribuer activement à la transformation numérique de la direction financière, en participant au déploiement des outils et à l’évolution des pratiques
Réaliser, dans les délais attendus, les analyses ad hoc demandées par le Secrétariat général, en garantissant leur fiabilité et leur pertinence.
4. Rôle de conseil et accompagnement
Accompagner les Directeurs de campus dans l’élaboration, le pilotage et le respect de leurs budgets, en apportant un appui financier et analytique adapté
Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus financiers et accompagner la mise en œuvre de la nouvelle organisation
5. Management
Assurer l’organisation, la coordination et le management de l’équipe finance locale, en veillant à une répartition équilibrée des périmètres et de la charge de travail, à l’animation de l’équipe, au contrôle de la qualité des travaux et à la gestion des arbitrages RH.
Évaluer les performances individuelles et collectives