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Domaine : Finances publiques
Nature du poste : Pérenne
Statut : Fonctionnaire catégorie B- ouvert aux contractuels
Corps : Secrétaire administrative
Cotation RIFSEEP : G2.B
Cotation Parcours professionnel :

Pour les contractuels
Fondement juridique du contrat : L 332-1
Niveau d’études : à partir de Bac
Durée du contrat : jusqu’à 3 ans

Date de vacance de l’emploi : 01/10/2026
Date limite de candidature : 17 mai 2026

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement au service des politiques publiques. Elle intervient sur de nombreux dispositifs d'aides nationales mais également pour le compte de collectivités territoriales, dans les domaines de l'agriculture, du développement rural, de l'emploi, et de l'environnement.

Les aides versées représentaient plus de 23Md€ en 2025 faisant de l’ASP l’un des plus gros opérateurs de l’Etat.

Dans un contexte de modernisation et de dématérialisation des processus, ainsi que du développement du contrôle interne, l’agence comptable de l’ASP assure :

le paiement des aides dans le cadre des politiques publiques européennes, nationales et régionales,
le recouvrement des indus,
la comptabilisation des opérations.

Elle est associée à l'ensemble des processus métiers de l'établissement. Indépendante des services ordonnateurs, elle garantit la neutralité, l'objectivité et la régularité des opérations comptables.

Objectifs

Sur la base de la réglementation en vigueur, des procédures définies et au sein d’une équipe polyvalente, la personne recrutée réalise les dépenses des aides publiques d’intervention.

Sous l'autorité du chef du service intervention dépenses (SID) et de la cheffe du secteur agricole et développement durable (SADD), elle met en œuvre les missions du SADD en tant que référente paiement et opposition.

Les objectifs :

•Gestion des oppositions (cessions / saisies)

•Paiement des dépenses d’intervention « agricole et pêche » hors SIGC

•Exécution financière et comptable

•Contrôle sélectif de la dépense

•Contribution à la mise en œuvre du contrôle interne de l’Agence comptable.

Missions

Référente « paiements et oppositions »

•Analyse juridique, prise en charge des actes, traitement des courriers, suivi et clôture

•Relance des tiers opposants aux fins de transmission des pièces justificatives manquantes

•Gestion et suivi des oppositions communes avec le site de l’AC Montreuil

•Paiement des oppositions

•Suivi et apurement des opérations en compte d’attente et des rejets bancaires en vue de leur régularisation,

•Mise à jour des fiches de procédure, supervision de la gestion des individus

•Emargement et suivi des comptes d’attente

•Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, réalisation des statistiques oppositions mensuelles

•Contrôle, validation et signature des courriers (acceptation, rejet, clôture, …) de réponse aux notifications d’oppositions / cessions

•Préparation des dossiers oppositions pour les audits externes (CCCOP, …)

Paiement des dépenses d’intervention « agricole et pêche » hors SIGC et exécution financière et comptable

•Réalisation des contrôles journaliers a priori du comptable avant paiement (bonne intégration des demandes de paiement, contrôle du caractère libératoire des paiements, contrôles de sécurité paiement, …)

•Mise à jour du calendrier de paiement des aides

•Contrôle et suivi des ressources déléguées et de la trésorerie disponible

Contrôle sélectif de la dépense

•Analyse de la réglementation et mise à jour de la documentation, rédaction des listes de pièces justificatives des nouvelles aides publiques

•Constitution d’un échantillon de demandes de paiement sur les nouveaux dispositifs et réalisation de contrôle test

•Contrôle sélectif de la dépense au regard du décret GBCP et de la nomenclature des pièces justificatives des dépenses

•Traçage des résultats de contrôle

•Invalidation ou libération des paiements

Contribution au contrôle interne de l’Agence comptable

•Mise en œuvre du contrôle interne (supervision, contrôles croisés, …) et contribution à l’amélioration des processus (efficacité, sécurité) et procédures

Relation usagers

•Assurer l’assistance téléphonique auprès des usagers

Champ relationnel

En interne : services de l’Agence Comptable (sites de Limoges et de Montreuil), Services ordonnateurs (Directions Régionales et Directions techniques).
En externe : bénéficiaires et tiers opposants (banques, Régions, commissaires de justice, fournisseurs des bénéficiaires, …), organismes de contrôle et d’audit internes et externes

Savoirs

Connaissances souhaitées :

Connaissances réglementaires des aides et des règles de la dépense publique
Connaissance des textes règlementaires en matière de cessions et de saisies
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
Connaissances des applications de gestion et de valorisation des données

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe et polyvalence
Capacité à analyser, à hiérarchiser, à rédiger
Capacité de synthèse et à rendre compte, identifier les risques, alerter
Être force de propositions
Capacité de communication avec les intervenants internes et externes
Savoir transmettre une formation

Savoir-être

Rigueur
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Réactivité
Autonomie et capacité d’initiative

Conditions particulières d’exercice

Télétravail possible en accord avec l’encadrement. Travail en équipe dans un open space de 6 personnes.

Polyvalence.