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Domaine : Achats
Nature du poste : Pérenne
Statut : Fonctionnaire cat B - ouvert aux contractuels
Corps : Secrétaire administratif
Cotation RIFSEEP : G2.A
Cotation Parcours professionnel :
Pour les contractuels
Fondement juridique du contrat : L 332-1
Niveau d’études : à partir du BAC
Durée du contrat : jusqu’à 3 ans
Date de vacance de l’emploi : 01/06/2026
Date limite de candidature : 24 mai 2026
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L’ASP est un établissement public administratif dédié à la mise en place et au paiement de politiques publiques au service d’une société plus durable et plus solidaire.
L’ASP est également organisme payeur des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC).
Vous rejoindrez la Direction Financière, Juridique et Logistique (DFJL) qui intervient dans les domaines suivants : le budgétaire, (400 M€ en 2026) ; la politique d’achat (plus de 100 M€ d’achats par an qui se répartissent sur des projets métiers variés allant de la politique de l’emploi, de l’énergie aux politiques agricoles) ; le visa des supports juridiques engageant l'établissement auprès de ses donneurs d'ordre ; la politique immobilière de l’ASP.
Le poste est positionné au sein du service achats et marchés publics, rattaché au sous-directeur en charge de la prospective et du financement
Vous serez rattaché(e) au service Achats et marchés publics, constitué d’une équipe de 7 agents.
Vous contribuerez à l’élaboration et au suivi du Plan d’achats de l’Agence et alimenterez les outils de pilotage.
Vous mettrez en œuvre la stratégie d’achats et les procédures de passation des marchés publics en lien avec les directions prescriptrices.
Vous assurerez une veille juridique et élaborerez des notes, fiches de procédure et documents types.
Conseil et expertise
Assister l’acheteur dans ses études de marchés fournisseurs et sourçage
Assister l’acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaires et comptable
Conseiller l’acheteur sur la stratégie d’achat (négociation), y compris sur les dossiers stratégiques/ à fort enjeu
Analyse des risques juridiques susceptibles de générer des contentieux lors de la mise en œuvre des procédures
Mise en oeuvre des procédures
Rédiger les pièces administratives du marché à partir des éléments communiqués par l’acheteur, vérifier la cohérence des pièces du dossier de consultation
Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification)
Appuyer les services prescripteurs pour l’analyse des offres et la rédaction du rapport de présentation, participer à la commission de choix des offres
Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclaration obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires,..)
Participation aux missions transverses du service
Rédiger des notes sur les procédures d’achat ou des thématiques ciblées
Contribuer à l’élaboration de Documents-types de marchés
Procès-verbaux de procédure
Participer à l’élaboration des documents préparatoires aux comités (Comité de gouvernance des achats, Comité technique des marchés)
En interne : les autres services de la direction financière, les directions du siège, les services administratifs et financiers des directions régionales, le Contrôleur Budgétaire de l’Agence.
En externe : opérateurs économiques, facilitatrices clauses sociales, UGAP.
Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux
Connaissance de la réglementation liée à la commande publique
Connaissance des fondamentaux budgétaires et comptables
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
Gérer la relation client (piloter des prestataires, des incidents)
Négocier
Rédiger des pièces de marchés
Gérer des contrats
Travailler en équipe et en réseau
Capacité à respecter les délais
Savoir rendre compte et alerter
Rigueur et méthode
Adaptabilité et réactivité
Sens de l’organisation
Sens de la communication orale, écrite
Esprit d’analyse et de synthèse
Respect de l’éthique, de la réglementation, adhésion à la déontologie achat
Fonctionnement en binôme avec le 2ème chargé des marchés du service afin d’assurer la continuité d’activité.
Activité partiellement télétravaillable.
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Xavier CHAUVIN
Directeur financier adjoint
05 55 12 05 62
xavier.chauvin@asp.gouv.fr
Laure LIZEAUX
Cheffe du service achats et marchés publics
05 55 12 07 69
laure.lizeaux@asp.gouv.fr