Chef de service adjoint contrôles H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction régionale Nouvelle Aquitaine, composée de 160 agents titulaires répartis sur les 3 sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers et sur 4 services.

Le service des contrôles Nouvelle-Aquitaine compte 45 contrôleurs permanents et des agents en CDD . Il est chargé de la mise en œuvre du contrôle des demandes d’aides européennes liées aux surfaces (1er pilier, ICHN, mesures agro-environnementales et climatiques, Agriculture biologique…) et aux animaux. Le poste est placé sous l’autorité du chef de service et de ses adjoints.

Objectifs

Vous encadrerez, coordonnerez et animerez les activités du service, en particulier l’équipe de Poitiers (une quinzaine de titulaires et des contractuels selon la saisonnalité de l’activité) en vous appuyant sur 2 chefs de secteur, dans le cadre des contrôles des aides de la PAC programmation 2023-2027.

Vous contribuerez, en coordination étroite avec le chef de service, au pilotage de la campagne de contrôles à l’échelle régionale et à fédérer les équipes des 3 sites Bordeaux, Limoges et Poitiers. En plus du management de proximité du site de Poitiers, vous coordonnerez à l’échelle régionale des thématiques en recherchant l’harmonisation des pratiques et la mutualisation des ressources.

Missions

• Suivre et superviser l’ensemble des secteurs d’activité du service, plus particulièrement sur le site de Poitiers

• Coordonner des thématiques régionales

• Animer les équipes du service à Poitiers : définition des objectifs et des priorités, planning, animation des réunions, relevés de décision

• S’assurer du bon équilibre activité/effectifs et élaborer un prévisionnel en vue de maintenir cet équilibre

• Alimenter, suivre et analyser les tableaux de bord de l’activité et des résultats du service, rendre compte au chef de service

• Participer au recrutement et à la formation des nouveaux arrivants, accompagner le parcours professionnel des agents

• Réaliser les entretiens professionnels des chefs de secteur

• Accompagner le changement, notamment les évolutions impactant l’activité et l’organisation des équipes inter-sites

• Veiller à la cohésion de l’équipe

• Participer à l’élaboration et à la conduite de projets du service

• Contribuer activement à l’harmonisation des pratiques entre les trois sites de la DR

• Assurer le relationnel avec les partenaires internes (DSDA…) et externes (DDT, DRAAF, …) et corps d’audit (CCCOP, CCUE etc….)

• Participer au fonctionnement général de la DR et à la stratégie locale

• Participer au CODIR

• Participer à des groupes de travail externes et internes, animer des réunions

• Se déplacer sur les sites en tant que de besoin

Champ relationnel

• En interne : les agents et cadres des services contrôles, le CODIR élargi de la Direction Régionale (chefs de service/mission et adjoints, directeurs régional et adjoints). Les directions du siège de l’ASP.

• En externe : les bénéficiaires, les services instructeurs en direction départementale des territoires, les autres partenaires institutionnels (DDETS-PP, DRAAF, DREAL…)

Savoirs

• Maîtrise des dispositifs juridiques et règlementaires de la PAC, de la réglementation contrôles

• Connaissance du monde agricole, de l’environnement professionnel et de ses enjeux

• Maîtrise des différentes chaînes de traitement des dossiers et logiciels spécifiques

• Maîtrise des outils informatiques de gestion et planification

Savoir-faire

• Capacité d’organisation, d’analyse, de décision et de pilotage

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

• Capacité à rendre compte

• Capacité à animer et fédérer une équipe autour d’un projet, capacité à travailler en réseau

• Maîtrise des techniques managériales, ouverture et dialogue avec les équipes

Savoir-être

• Capacité à anticiper les difficultés et à alerter son supérieur hiérarchique.

• Maîtrise des techniques managériales, ouverture et dialogue avec les équipes

• Pédagogie

• Capacité à gérer une relation externe

• Réactivité, disponibilité

• Mobiliser, valoriser les compétences

Conditions particulières d’exercice

Permis de conduire valide, nombreux déplacements, disponibilité horaire

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Contacts pour tout renseignement

• Jean-Louis Mayonnade
  Chef de service
  07 64 45 06 35
  jean-louis.mayonnade@asp.gouv.fr

• Véronique Gélis

  Cheffe du service des affaires générales

  05 55 11 57 08

  veronique.gelis@asp.gouv.fr