Rôle et fonctions :
Sous la responsabilité de la Directrice des opérations, le ou la Technicienne à l’approvisionnement et logistique aura comme mandat principal d’assurer la fluidité des opérations administratives reliées aux transports de marchandises. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec l’Acheteuse, le Représentant au service à la clientèle ainsi que la Superviseure de l’expédition et réception. Il ou elle aura la charge de produire les documents pour l’expéditions à l’étranger et d’effectuer la coordination des transporteurs.
Tâches spécifiques :
- Planifier les importations selon le type de transport (LTL, FTL, LCL, FCL)
- Préparer la documentation pour les douanes (USA, Outremer) au besoin.
- Calculer les coûts de transports;
- Effectuer le suivi des expéditions et importations en cours;
- Prendre en charge les communications avec les transporteurs et assurer un suivi sur toutes questions reliées au transport;
- Effectuer les commandes d’achats et traiter des réquisitions de matériel;
- Faire le suivi de divers fichiers (inventaire et autres).
- Faire les suivis sur les commandes d’achats en cours et transmettre l’information aux intervenants internes;
- Faire l’inventaire des fournitures courantes (EPI, magasins de pièces, etc);
- Peut être appeler à remplacer au service à la clientèle, aux achats et à l’expédition et réception au besoin;
- Participer activement à des programmes d’amélioration continue dans le département.
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences, savoir-être et savoir-faire recherchés :
- Être axée vers la résolution de problèmes.
- Excellent communicateur.
- Être bilingue (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, car nos clients et fournisseurs se situent partout à travers le monde.
- Savoir gérer les courts délais reliés à la logistique.
- Savoir gérer les priorités, urgences.
- Avoir un très bon sens de l’organisation et du travail structuré.
- Avoir une connaissance des expéditions outremer, USA et pouvoir effectuer la production des documents en ce sens un atout.
- Avoir de la facilité à travailler en équipe et à bien communiquer les détails importants.
- Connaissance de la suite Office.
- Connaissance de logiciel ERP un atout.
- Connaissance de l’approvisionnement en milieu manufacturier.
- Connaissance des différents sites en ligne de divers transporteurs.