LE POSTE
La Division de la comptabilité et du soutien financier (AFS) recherche des analystes des dépenses et de la trésorerie. Les personnes·retenues travailleront en collaboration étroite avec la communauté financière de l’OCDE et les autres divisions d’EXD/PBF, sous la direction du chef de la section Dépenses ou Trésorerie.
Responsabilités principales
Les candidat·es devront posséder une expérience pertinente dans l’un et/ou l’autre des deux domaines suivants :
Analyste des dépenses
- Exercer des fonctions de soutien, de suivi et d’exécution se rapportant aux activités de comptabilité financière liées au traitement des dépenses, notamment en préparant des analyses détaillées et des rapprochements aux fins de la présentation d’informations budgétaires et financières conformes aux normes IPSAS.
- Examiner les bons de commande et les factures des fournisseurs pour s’assurer de l’exactitude du traitement comptable, de la répartition des coûts et du respect des contrôles financiers.
- Servir d’interlocuteur aux directions pour les questions de dépenses et les politiques et processus connexes, en combinant une fonction de contrôle solide et une approche axée sur les solutions pour répondre au mieux à leurs besoins opérationnels.
- Extraire, analyser et interpréter les données des sources pertinentes (SAP, BusinessObjects, etc.) et présenter les résultats de manière visuelle, simple et claire (avec Excel, Power BI, PowerPoint) pour faciliter la supervision des dépenses, le contrôle ainsi que la prise de décision stratégique fondée sur les données par la direction.
- Tenir à jour des registres de fournisseurs exacts et veiller à répondre aux demandes de ces derniers et à résoudre leurs problèmes en temps voulu.
- Apporter son concours aux procédures d’audit interne et externe, y compris en préparant des documents justificatifs et en fournissant les réponses nécessaires aux demandes formulées.
- Accomplir d’autres tâches liées aux dépenses, en tant que de besoin, pour favoriser le bon fonctionnement des activités de comptabilité de l’Organisation.
Analyste de la trésorerie
- Effectuer et contrôler les rapprochements bancaires entre les registres comptables SAP et les comptes bancaires de l’Organisation, en veillant à ce que les écarts soient détectés et qu’il y soit remédié en temps voulu.
- Apporter son concours au suivi des flux de trésorerie et à la gestion des liquidités, notamment en préparant des rapports sur la trésorerie, en optimisant l’utilisation des données des plateformes de paiement.
- Suivre l’exécution des flux de trésorerie et des processus de paiement automatisés (plateforme de paiement).
- Préparer, vérifier et suivre les ordres de paiement, y compris les transferts électroniques de fonds, les mandats de paiement et les paiements en devises, en veillant à leur exécution en temps voulu et à la résolution des problèmes.
- Donner des orientations aux directions sur les méthodes de paiement et les procédures liées à la trésorerie, tout en veillant à ce que les procédures de contrôle de la trésorerie soient correctement mises en œuvre pour atténuer les risques, notamment de fraude et de pertes financières.
- Assurer le suivi des produits d’intérêts et des commissions et frais bancaires, en concourant à l’analyse et à l’identification des possibilités d’amélioration du rendement des placements et des frais bancaires.
- Contribuer aux projets d’automatisation de la trésorerie, notamment au développement de la plateforme de paiement et de la plateforme d’intégration des fournisseurs, en participant à la mise à l’essai des systèmes, à l’alignement des processus et à la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
- Mener à bien d’autres tâches liées à la trésorerie, en tant que de besoin, pour contribuer au bon fonctionnement des activités de trésorerie.
Les candidat(e)s devront également posséder une expérience pertinente dans les domaines suivants :
Optimisation des systèmes et processus
- Analyser les processus financiers afin de faciliter l’identification et la proposition d’améliorations systémiques ou de processus permettant de rationaliser et de simplifier ces derniers et d’automatiser les contrôles, conformément aux cadres financiers de l’OCDE et aux exigences des normes IPSAS en matière de présentation des informations.
- Soutenir les projets de la conception à la mise en œuvre, en appliquant les principes et procédures établis de gestion de projet afin de contribuer à des résultats rapides et à fort impact.
- Suivre les performances des systèmes financiers et analyser les données produites en vue d’évaluer et d’améliorer l’efficience des systèmes.
- Collaborer avec les équipes techniques internes et les consultants externes à l’appui de l’exécution des projets d’amélioration des systèmes financiers.
Politiques, processus et documentation
- Soutenir la modernisation des politiques et processus de l’OCDE en matière de finances, pour garantir qu’ils répondent à l’évolution des besoins de l’Organisation.
- Rédiger et maintenir/mettre à jour les lignes directrices, manuels, politiques, procédures et documents opérationnels en matière de finances, y compris les flux de processus, les systèmes comptables et les arbres de décision.
- Faciliter la mise en œuvre des changements de politiques et de processus grâce à la documentation, aux orientations et aux initiatives de formation.
- Nouer et entretenir des relations de travail productives et collaboratives avec les principales parties prenantes internes.
- Superviser d’autres tâches et intervenir en renfort aux membres de l’équipe, au besoin.