Responsabilités principales
Contribuer à la préparation des cahiers des charges des évaluations des comités de substance et des programmes :
- Extraire les données relatives au budget, aux programmes et aux produits des bases de l’OCDE.
- Traiter et analyser les données conformément aux procédures en vigueur.
- Présenter les données conformément aux formats convenus.
Participer à la réalisation des évaluations des comités de substance et des programmes de l’OCDE, et à la rédaction des rapports les concernant. Sous la direction de la personne chargée de l’évaluation et/ou du/de la chef·fe de l’évaluation :
- Appliquer les modalités et les techniques d’évaluation des politiques et des programmes.
- Contribuer à l’élaboration et à la traduction de questionnaires pour des enquêtes en ligne.
- Coordonner les entretiens avec les parties prenantes et, à l’occasion, y assister, notamment en proposant des participants, en gérant la communication, en planifiant les réunions et en fournissant des informations clés sur le processus d’évaluation aux personnes concernées.
- Préparer les documents de référence, les modèles et l’ensemble de la documentation, en veillant à ce que toutes les ressources requises soient disponibles pour les évaluations.
- Procéder à un recueil de données, ainsi qu’à des analyses quantitatives et qualitatives de données d’enquêtes, de données issues du PIR, des comptes rendus de participation aux réunions des comités et d’autres données pertinentes.
- Formuler des observations initiales et des conclusions potentielles à partir de ces analyses de données.
- Rédiger des sections des rapports d’évaluation intermédiaires et finals et/ou y contribuer.
- Réviser, mettre au format et traduire des rapports en anglais ou français, en tant que de besoin.
- Prêter appui à la rédaction du rapport annuel du Comité d’évaluation au Conseil.
Tenir et mettre à jour les bases de données par département, et assurer leur suivi :
- Veiller à ce que les bases de données contenant les données clés des évaluations soient mises à jour en temps voulu.
- Tenir à jour et superviser le calendrier de suivi des évaluations pour ce qui est des plans d’action des comités de substance, des rapports de suivi et des rapports de suivi finals.
Apporter son soutien aux réunions du Comité d’évaluation et assurer leur coordination.
- Organiser les réunions du Comité d’évaluation, notamment en assurant la liaison avec les délégations et les secrétariats des comités afin d’optimiser la participation, et en préparant le programme et le calendrier indicatifs à long terme du Comité d’évaluation.
- Rédiger les ordres du jour et les ordres du jour annotés des réunions, et dresser la liste des participants.
- Gérer la plateforme électronique/le site web de la communauté de spécialistes du Comité d’évaluation/de l’évaluation en profondeur, notamment en mettant à jour la documentation des réunions, en organisant les archives et en gérant les accès utilisateurs.
- Collaborer avec d’autres directions en tant que de besoin, par exemple en soumettant la documentation aux organes concernés, tels que le Comité exécutif et le Conseil.
- Faciliter l’intégration des membres du Comité d’évaluation et des membres de l’équipe chargée de l’évaluation en profondeur en apportant un soutien administratif et logistique.