Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter*in im Versand:
Das gibt's bei uns zu tun:
- Transportorganisation: Disposition und Abwicklung weltweiter Land-, Luft- und Seetransporte für Ersatzteil-, Retouren-, Import- und Montageaufträge
- Abstimmung: Klärung und Koordination der Versanddetails wie Transporttermine, geeignete Transportvarianten oder Schiffsgrößen sowie Frachtenkalkulation in Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
- Vertragsabwicklung: Einholung von Frachtangeboten und Abschluss von Speditions- und Frachtverträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Akkreditivvorgaben in Abstimmung mit der Versandleitung
- Dokumentation: Erstellung von Collilisten, Durchführung der Ausfuhrzollabfertigung sowie Ausstellung der erforderlichen Fracht-, Zoll- und Präferenzpapiere
- Sendungsverfolgung: Überwachung der termingerechten und sachgemäßen Auftragsdurchführung inklusive der Sendungsverfolgung und Bearbeitung der Intrastat-Meldungen für Ein- und Ausgang
- Rechnungsprüfung: Kontrolle von Frachtrechnungen sowie Erstellung und Pflege von Fracht- und Verpackungsstatistiken; Abwicklung gängiger Zollformalitäten und Zusammenarbeit mit Behörden
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmannfrau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, Speditionskaufmannfrau oder Industriekaufmannfrau
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung: Berufspraxis in der speditionellen Abwicklung internationaler Land-, Luft- und Seetransporte sowie Kenntnisse im Bereich Schwer- und Großraumtransporte
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportkontrollbestimmungen (inkl. ATLAS-Zollsystem), im Präferenzrecht sowie in der Abwicklung von Gefahrgutsendungen
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Softwarelösungen zur Zollabfertigung
Das bieten wir dir:
- Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage
- 35 Stunden/ Woche
- Bike Leasing
- Eigene Mitarbeiterkantine
- Aktiensparprogramm
- Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung