Te apasionan los n煤meros, el orden y la precisi贸n, y ofreces un servicio impecable al hotel y a la compa帽铆a propietaria en todo lo relacionado con el ciclo de cuentas a pagar. Garantizas el correcto registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada documentaci贸n de soporte y la fiabilidad de la informaci贸n financiera.
Tienes iniciativa y trabajas bien de forma independiente, comunic谩ndote de forma eficaz con los distintos departamentos del hotel y con proveedores externos, asegurando una gesti贸n rigurosa, 谩gil y confidencial.
Reportando al Director de Finanzas ser谩 responsable de las siguientes misiones, no limit谩ndose a ellas:
MISI脫N DEL PUESTO:
- Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y notas de gasto y gestionar estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Reclamaci贸n de diferencias.
- Control de provisiones y gastos anticipados para el cierre contable.
- Control y registro de las facturas de inmovilizado en el sistema contable.
- Creaci贸n y supervisi贸n de proveedores aprobados en los sistemas.
- Programaci贸n y preparaci贸n de las remesas mensuales con todas las facturas v谩lidas para pago.
- Verificaci贸n y control de costes de alimentos y bebidas con el seguimiento de los traspasos entre outlets y/o almac茅n central.
- Verificaci贸n de inventario mensual de los outlets activos.
- Control diario de los cargos de proveedores en bancos y conciliaci贸n de cuentas bancarias y Balance AP.
- Asegurar el cumplimiento de los SOP marcados por la compa帽铆a.
- Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentaci贸n / autorizaci贸n.
- Revisi贸n de las transacciones de invitaciones diarias para confirmar que todas ellas tienen el soporte adecuado.
- Apoyo al resto del departamento en conciliaci贸n de ingresos, reporte de ventas y reclamo de deuda.
- Preparaci贸n mensual de los libros de IVA tanto soportado como repercutido.
- Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contables.
- Soporte en auditor铆as internas y externas de la propiedad.