Sofitel Tamuda Bay Beach & Spa
Dans le cadre du renforcement de notre Ă©quipe de Direction, nous recrutons une Assistante de Direction GĂ©nĂ©rale afin dâaccompagner la Direction dans la gestion quotidienne et stratĂ©gique de ses activitĂ©s.
Missions principales :
Rattachée directement à la Direction Générale, vous aurez pour principales responsabilités :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction Générale
- Organiser et optimiser les agendas, réunions et déplacements
- GĂ©rer lâaccueil des visiteurs ainsi que les appels tĂ©lĂ©phoniques
- Préparer et suivre les dossiers, comptes rendus et correspondances
- Participer Ă lâorganisation des Ă©vĂ©nements internes et externes (rĂ©unions, sĂ©minaires, formationsâŠ)
- Assurer une interface fluide avec les interlocuteurs internes et internationaux
- Garantir la confidentialité des informations traitées
Profil recherché :
- Formation Bac+4 minimum (Gestion, Administration ou équivalent)
- ExpĂ©rience confirmĂ©e de 5 ans minimum dans un poste similaire, idĂ©alement dans lâhĂŽtellerie de luxe
- Excellente maĂźtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Français courant et anglais professionnel (oral et écrit)
- Sens de lâorganisation, rigueur et gestion des prioritĂ©s
- Discrétion absolue, autonomie et sens du service
- Excellente présentation et aisance relationnelle