Le ou la RĂ©ceptionniste est chargĂ©(e) dâaccueillir et de prendre en charge le client depuis son arrivĂ©e jusqu'Ă son dĂ©part, et de contribuer Ă sa satisfaction en assurant une prestation de qualitĂ© tout au long de son sĂ©jour.
Dans le respect des normes du groupe Accor vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner le client dans le respect des standards Accor et MGallery
- Vérifier et préparer les arrivées des clients
- Contribuer, par une relation chaleureuse et personnalisée, à sa fidélisation
- Gérer les remarques éventuelles du client ; veiller à apporter une réponse dans le meilleur délai possible
- VĂ©hiculer par une attitude irrĂ©prochable, lâimage de la marque et de l'hĂŽtel
- Respecter l'ensemble des engagements de réservation
- Prendre en compte et anticiper les besoins du client
- Coordonner les activitĂ©s des clients (restaurants, sorties, visites âŠ)
- PrĂ©senter et vendre toutes les prestations offertes au sein de lâhĂŽtel
- Prendre en charge les plaintes clients et en assurer le suivi (en fonction du niveau de plainte en référer à son supérieur)
- Gérer les appels téléphoniques
- Appliquer les procédures d'audits internes
- Transmettre les informations nĂ©cessaires aux autres services (Ă©tages, technique, restaurationâŠ) et aux autres membres de l'Ă©quipe
- RĂ©aliser les check-in et check-out selon les procĂ©dures en vigueur et veiller Ă lâexactitude et Ă la fiabilitĂ© des informations collectĂ©es
- Effectuer la facturation et les encaissements
- Gérer le fonds de caisse qui lui est confié
- Participer au traitement des réservations et au suivi des dossiers, notamment pendant la fermeture du service Réservations.
- Connaitre et appliquer la politique tarifaire de lâhĂŽtel
- Valoriser le programme de fidélité du Groupe Accor