Apprenti.e Réceptionniste VIP H/F - Pullman Paris Montparnasse 4*

MISSION :

L’ Apprenti.e Réceptionniste VIP assure l’accueil des clients VIP pendant la durée de leur séjour, de l’arrivée au départ, et les renseigne. Il/Elle satisfait au mieux le client et est tenu.e de vérifier que tous ses besoins et souhaits soient pris en charge d’une manière courtoise, professionnelle et efficace.

Il/Elle doit être disponible entièrement pour les clients afin de leur proposer un service de qualité et assurer la satisfaction client.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Est parfaitement informé.e des arrivées et départs de chaque journée
• Accueille chaleureusement et avec le sourire le client VIP dès son arrivée à l’hôtel
• Procède à l’enregistrement de l’arrivée du client en respectant la procédure et les règles de crédit (check-in)
• Procède à l’enregistrement du départ du client en respectant la procédure et les règles de crédit (check-out)
• Effectue la facturation de prestations, l’encaissement des notes et le contrôle des paiements différés
• Assure le service débours pour le client en respectant les limites de crédit établies par l’hôtel
• Effectue une comptabilité journalière en gérant son propre fond de caisse
• Sait reconnaître les clients réguliers et répondre à toutes leurs demandes
• Connait et promeut le programme ALL du Groupe Accor
• Etablit le rapport de contrôle pour le/la Gouvernant.e et lui signale les écarts