LâAssistant Ressources Humaines assiste le Responsable Paie et Administration du Personnel et le ChargĂ©e Ressources Humaines dans leur mission de gestion des ressources humaines de lâentreprise dans le respect de la lĂ©gislation du travail et des valeurs et standards du groupe Raffles.
Au sein dâune Ă©quipe ressources humaines fortement Ă lâĂ©coute des services opĂ©rationnels de lâhĂŽtel, il participe activement Ă lâamĂ©lioration de lâenvironnement de travail du personnel.
Missions :
Gestion administrative du personnel fixe (CDI CDD Apprentis Stagiaire)
- PrĂ©paration des formalitĂ©s dâembauche (promesse dâembauche, contrat/convention de stage/CERFA, DPAE, intĂ©gration dans les logiciels de paie et gestion du temps, prĂ©paration du dossier, discours dâaccueil, affiliation Ă la mutuelleâŠ)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des pĂ©riodes dâessai, pĂ©riode probatoire et autorisation de travail
- Gestion des arrĂȘts de travail (accident, maladie, maternitĂ©âŠ) et dĂ©claration des accidents de travail
- Mise Ă jour des dossiers du personnel
- Information et assistance Ă lâensemble du personnel (rĂ©ponses aux questions, prĂ©paration dâattestations...)
- Gestion des vestiaires et préparation des badges
- Accompagnement des salariés dans les formalités administratives pour les étrangers
- Gestion du process des EmployĂ©s du mois managers du trimestre et de lâannĂ©e, Town hall
- Suivi des nuits dâintĂ©gration
Gestion administrative du personnel extras
- Réception des demandes
- Saisie et distribution des contrats
- DPAE, paie et gestion des AED
- Suivi des extras en adéquation avec la législation sociale
- Suivi des titres de séjour
Projets transverses
- Contribution aux projets de lâĂ©quipe
- Action logement : information sur les dispositifs en vigueur
- Digitalisation des process ADP