Assistant Ressources Humaines - ADP & Paie F/H

L’Assistant Ressources Humaines assiste le Responsable Paie et Administration du Personnel et le Chargée Ressources Humaines dans leur mission de gestion des ressources humaines de l’entreprise dans le respect de la législation du travail et des valeurs et standards du groupe Raffles.

Au sein d’une équipe ressources humaines fortement à l’écoute des services opérationnels de l’hôtel, il participe activement à l’amélioration de l’environnement de travail du personnel.

Missions :

Gestion administrative du personnel fixe (CDI CDD Apprentis Stagiaire)

• Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat/convention de stage/CERFA, DPAE, intégration dans les logiciels de paie et gestion du temps, préparation du dossier, discours d’accueil, affiliation à la mutuelle…)
• Suivi des visites médicales
• Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail
• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et déclaration des accidents de travail
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)
• Gestion des vestiaires et préparation des badges
• Accompagnement des salariés dans les formalités administratives pour les étrangers
• Gestion du process des Employés du mois managers du trimestre et de l’année, Town hall
• Suivi des nuits d’intégration

Gestion administrative du personnel extras

• Réception des demandes
• Saisie et distribution des contrats
• DPAE, paie et gestion des AED
• Suivi des extras en adéquation avec la législation sociale
• Suivi des titres de séjour

Projets transverses

• Contribution aux projets de l’équipe
• Action logement : information sur les dispositifs en vigueur
• Digitalisation des process ADP