DEINE MISSION:
Schnittstelle & Koordination:
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem General Manager und dem Finance im Head Office und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Finanzfluss. 🔄💼
Budgetierung & Planung:
Du erstellst die Jahresbudgetierung in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager, den Abteilungsleitern und dem Head Office. 📊📅
Debitoren & Kreditorenmanagement:
Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Kontrolle von Daten, Listen, Mahnläufen, Rechnungsstellung, Korrekturen und Inkassofällen. 💳📑
Rechnungsprüfung:
Du kontierst und prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig und stellst deren Richtigkeit sicher. 🧾✔️
Kostenkontrolle:
Du überwachst und kontrollierst die Kostenentwicklung in allen Abteilungen und unterstützt bei der Optimierung. 📉💡
Monatsabschluss:
Du bereitest die Unterlagen für den Monatsabschluss vor (Inventuren, Rückstellungen etc.) und stellst deren Vollständigkeit sicher. 📚📊
Reporting & Analyse:
Du analysierst die Monatsauswertungen und korrigierst diese gemeinsam mit dem General Manager und dem Resident Manager. 📈🔍
Jahresabschluss:
Du unterstützt aktiv beim Jahresabschluss und trägst zur termingerechten Fertigstellung bei. 📆✅
Cash Management:
Du kontrollierst und stimmst Bareinnahmen ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher. 💰🧾
Hausbons & Kassen:
Du überwachst die Verbuchung der Hausbons sowie die Verwaltung der Kassen. 🏦📋
Kreditkarten & Abrechnung:
Du verwaltest die Hotel-Kreditkarten und bearbeitest deren Abrechnungen. 💳🏨
Versicherungswesen:
Du kümmerst dich um Abschluss, Anpassung und Kündigung von Betriebsversicherungen sowie Schadenmeldungen und Entschädigungskontrollen. 🛡️📄
Vertragsmanagement:
Du kontrollierst und verwaltest alle relevanten Verträge. 📑🔐
Projektarbeit:
Du unterstützt Projekte im Bereich A&G und bringst dich aktiv ein. 🚀📌
Administrative Aufgaben:
Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf. 🗂️