Alternance - Assistant Administratif Ressources Internes - F/H

PRATIQUES ADMINISTRATIVES

• Créations d’emails, de Newsletter de mails type pour l’annonce d’évènements et d’actions de recensement d’information auprès de nos clients internes ;
• Suivi de la facturation de la direction et proposition d’optimisation des process de saisie ;
• Gestion de l’administration du parc auto du groupe (amendes, FPS, relance des collaborateurs, suivi des locations)
• Suivi des assurances automobiles du groupe ;
• Reporting des données liées au parc automobile (kilométrage des véhicules, mobilités des collaborateurs …)
• Centralise les informations et les diffuse auprès des équipes ;
• Préparation des supports de présentation ;
• Sens du contact et de l'écoute active ;
• La satisfaction du client est une de vos priorités lors de l'exercice de votre activité ; 
• Véritable « relais » entre les membres de la direction ;

SUIVI DE LA PERFORMANCE

• Mise à jour des tableaux de reporting liés aux contrats de la direction ;
• Assure le suivi du parc locatif du groupe et la gestion des baux ;
• Analyse des données liées à la flotte automobile pour améliorer le fonctionnement ;
• Aide à l’analyse des appels d’offre et à la réponse aux participants ;